Дипломная работа: Шляхи вдосконалення бізнес-планування на підприємстві (на прикладі ПП "Агро-тера")
Запропонована схема не є догмою, а лише деякою універсальною основою, на яку можуть накладатися різноманітні моменти, пов’язані з розробкою бізнес-планів проектів ПП «Агро-тера»:
1) Короткий опис проекту;
2) Ринок;
3) Проект;
4) План впровадження проекту;
5) Додатки.
Короткий опис проекту (резюме) ПП «Агро-тера» складається, як правило, вже після того, як закінчено розробку всього бізнес-плану. Воно містить головну мету, структуру, фінансові потреби та переваги проекту. В резюме, для того щоб зацікавити потенційного партнера, потрібно довести, що саме його справа матиме успіх. Це своєрідна візитка майбутньої справи, тому в ній чітко, переконливо викладен головні положення проекту, а саме: мету, тобто чим буде займатися підприємство чи організація (товар чи послуга та її переваги), скільки коштів потрібно для цієї діяльності, фінансові прогнози, прогноз попиту на його продукцію чи послуги і чому підприємець вважає, що його справа матиме успіх.
У цьому розділі подається така інформація:
- повна назва та адреса підприємства;
- спонсори проекту - прізвища людей, залучених до проекту та їх координати;
- місце розташування;
- суть запропонованого проекту (кілька речень стосовно мети проекту);
- обґрунтування проекту (коротко пояснити, чому проект матиме економічний сенс);
- прогнозован фінансові результати (опис загальної вартості та очікуваних результатів проекту, а також строків погашення займів).
Очікуван фінансові результати проекту ПП «Агро-тера» подаються в спрощеному вигляді табл. 2.4.
Таблиця 2.4
Прогнозування фінансових результатів діяльності ПП «Агро-тера»
|
Період Фінансові результати |
Дохід від реалізації, тис. грн. | Чистий дохід від реалізації, тис. грн |
|
День 0 Рік 1 Рік 2... Рік n |
33045,0 35124,0 |
27559,5 29293,4 |
На думку керівництва ПП «Агро-тера», стратегічне планування є єдиним засобом прогнозування майбутніх проблем і можливостей. Приймаючи обгрунтован систематизовані планові рішення, керівництво знижує ризик прийняття неправильного рішення через помилкову або недостовірну інформацію про можливості підприємства або про зовнішню ситуацію.
Стратегічне планування – це одна із функцій управління, що являє собою процес вибору цілей організації і шляхів їх досягнення. Процес стратегічного планування забезпечує основу для керування членами організації. Стратегічне планування являє собою набір дій і рішень, початих керівництвом, що ведуть до розробки специфічних стратегій. Можна виділити чотири основні види управлінської діяльності в рамках процесу стратегічного планування на ПП «Агро-тера»:
- розподіл ресурсів;
- адаптація до зовнішнього середовища;
- внутрішня координація;
- організаційне стратегічне передбачення.
Декілька основних тез, що відносяться до стратегії, повинні бути зрозумілі і, що більш важливо прийняті керівництвом. Стратегічний план повинен грунтуватися великими дослідженнями фактичними даними. Щоб ефективно конкурувати в сьогоднішньому світі бізнесу підприємство повинно постійно займатися збором і аналізом величезної кількост нформації про галузь, конкуренцію та інші фактори.
Стратегічний план надає підприємству певність, індивідуальність, що дозволяє йому залучати визначені типи працівників, і в той же час, не залучати працівників інших типів.
Місію підприємства можна сформулювати як задоволення потреби населення у олійній продукції.
Необхідність вибору місії обумовлена тим, що ПП «Агро-тера», насамперед, створено для виконання загальнолюдської місії яка дозволить реалізувати певні потреби споживачів.
Виходячи з місії ПП «Агро-тера» можна визначити цілі:
1. Головна ціль підприємства - збільшення маси прибутку.
2. Специфічні цілі підприємства відображають систему цілей, які є умовою досягнення головної цілі підприємства:
Життєво-необхідна ціль підприємства - отримання мінімального прибутку, який забезпечить збереження статутного фонду підприємства.
Перспективна ціль - досягнення максимально-можливого прибутку.
Поточна ціль - отримання необхідного прибутку, що забезпечить задовільний фінансовий стан підприємства.
Це цілі, що стосуються маси прибутку, але її досягнення можливо лише в умовах розвитку всіх видів діяльності підприємства. Тому можна визначити цілі виробництва, комерційної діяльності, соціальні, інноваційні.
Ціль виробництва - збільшення обсягів виробництва, ріст обсягів закупівлі сировини і матеріалів, зниження витрат виробництва проведення ефективної асортиментної політики.
Ціль комерційно діяльності - збільшення обсягу реалізації товарів, налагодження ефективних зв’язків з постачальниками, вибір оптимальних постачальників, стабілізація та зменшення цін на продукцію за умови зростання прибутку, зниження витрат обігу та інше.
Соціальна ціль - створення умов праці, що сприяють високій продуктивності та ефективності, збільшення коштів на соціальний розвиток колективу, створення ефективно системи оплати праці, забезпечення безперебійності виплат заробітної плати.
Інноваційна ціль - впровадження нових технологій виробництва, модернізація та реконструкція потужностей підприємства, впровадження нових видів високоефективного обладнання.
1. Аналіз зовнішнього середовища являє собою процес, за допомогою якого розроблювачі стратегічного плану контролюють зовнішні стосовно товариства фактори, щоб визначити можливості і загрози для фірми.
Слід уважно дослідити фактори, що не керуються з боку ПП «Агро-тера» (такі як рівень інфляції, законодавство та постанови Уряду щодо питань фінансово-господарської діяльності підприємства, існуючий стан економіки країни та інше).
Крім того, фактори зовнішнього середовища, якими підприємство може керувати, наприклад, робота з контрагентами ринку - постачальниками та споживачами.
Маркетинг.
При обстеженн функції маркетингу заслуговує на увагу сім загальних областей для аналізу дослідження:
1.Частка ринку конкурентоздатність.
2.Розмаїтість і якість асортименту виробів.
3.Ринкова демографічна статистика.
4.Ринкові дослідження розробки.
5.Перепродажне і після продажне обслуговування клієнтів.
6.Ефективний збут, реклама просування товару.
7.Прибуток.
Фінанси \ Бухгалтерський облік.
Аналіз фінансового стану може принести користь підприємству і сприяти підвищенню ефективності процесу стратегічного планування. Детальний аналіз фінансового стану може виявити вже наявні і потенційні внутрішні слабості підприємства, а також відносне положення підприємства в порівнянні з його конкурентами.
Виробництво.
Дуже важливим для тривалого виживання підприємства є безупинний аналіз управління виробництвом.
Трудові ресурси.
Джерела більшості проблем в підприємстві можуть бути в остаточному підсумку виявлені в людях. Якщо підприємство має кваліфікованих співробітників і керівників із добре мотивованими цілями, воно в стан визначення різноманітних альтернативних стратегій. У противному випадку варто домагатися поліпшення роботи, тому що дана слабість із найбільшою можливість буде наражати на небезпеку майбутню діяльність організації.
На наступному етапі розробки стратегічного розвитку ПП «Агро-тера» визначаються: визначальна стратегія та система стратегій, що забезпечують реалізацію визначально стратегії. При цьому обирається визначальна стратегічна модель розвитку підприємства, яка в найбільшій мірі відповідає можливостям цього розвитку.
На основ проведеного економічного та маркетингового дослідження, керівництво та основн служби дійшли висновку, що в сучасних умовах найбільш доцільною є стратегія «обмежений ріст». Стратегічною альтернативою, якої притримуються більшість підприємств, обмежений ріст. Для стратегії обмеженого росту характерно встановлення цілей від досягнутого, скоригованих з урахуванням інфляції.
По ПП «Агро-тера» пріоритетними стратегіями обрано:
- «стратегію забезпечення» - що формує систему матеріально-технічного забезпечення підприємства;
- «стратегію виробництва» - що визначає пріоритетні напрямки розвитку виробничо-технологічного процесу;
- «стратегію просування та збуту» - що сприяє створенню найбільш ефективної системи каналів реалізації продукції;
- «асортиментну стратегію», що сприяє формуванню найбільш ефективного асортименту виробництва продукції;
- «цінову стратегію», що є умовою ефективності виробничої та комерційної діяльності та задоволення споживчого попиту.
Після визначення пріоритетних стратегій розвитку доцільно розробити найбільш ефективні шляхи їх реалізації. Для цього слід забезпечити найбільш ефективні організаційні умови, напрямки економічної діяльності, форми фінансово-господарської діяльності.
На цьому наступному етапі ПП «Агро-тера» повинне конкретизувати обрані стратегії у відповідних показниках фінансово-господарської діяльності. Це процес безпосереднього планування, де розробляється система планів підприємства з конкретними показниками діяльності.
Слід визначити, що ПП «Агро-тера» доцільно сформувати:
- стратегічний план (на 2-5 років), в якому відображено конкретизацію стратегічних цілей та стратегій розвитку підприємства;
- тактичний план (на 1 рік) відображає завдання тактичної політики. Він містить у соб основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства;
- оперативний план (до 3-х місяців - 1 кварталу) забезпечує цілеспрямовану реалізацію конкретних тактичних завдань;
На заключному етапі проводиться оцінка розроблено стратегії підприємства. Вона проводиться по таким основним параметрам, як узгодженість стратегії з зовнішнім середовищем, внутрішня збалансованість стратегії, можливість реалізації стратегії з огляду на наявний ресурсний потенціал підприємства, прийнятний рівень ризику, що пов’язано з реалізацією стратегії та результативність стратегії.
Розробка стратегії діяльності ПП «Агро-тера» дозволяє приймати ефективні маркетингові та управлінські рішення у всіх сферах діяльності підприємства з тим, щоб реалізувати стратегічну ціль функціонування підприємства.
На ПП «Агро-тера» найбільш проблематичним є напрямок роботи з матеріально-технічного забезпечення. Оскільки в рамках проведеного обмеженого дослідження не представляється можливість провести обгрунтування всіх стратегій, то доцільно буде розробити «стратегію забезпечення», як найбільш важливу.
Одним з етапів формування маркетингової стратег вивчення ринку сировини і матеріалів і розробка «стратегії забезпечення».
Передумовою розробки «стратегії забезпечення» є систематичний збір, обробка, аналіз та оцінка інформації про потенційних постачальників, матеріали, паливо.
Визначення «стратег забезпечення» передбачає налагодження господарських зв’язків. Вибір постачальників починається з аналізу матеріальних потреб товариства та можливостей задовольнити їх на ринку. Слід порівняти виробничі потужност окремих постачальників та визначити, наскільки вони відповідають потребам підприємства - споживача.
Важливими етапами вибору постачальників є проведення порівняльного аналізу постачальників з метою виявлення найбільш ефективних з них. Критерії вибору повинні відображати найбільш суттєві характеристики окремих постачальників з точки зору матеріальних потреб виробництва. Серед них перевага надається місцевим постачальникам, що впливає на рівень витрат підприємства - споживача. Критеріями вибору можуть бути порівняльні потужності, ціни на закупку матеріалів, надійність постачальників, якість продукції, комплектність постачання, пакування, розмір партії, форма розрахунків та інше.
Розробка «стратег забезпечення» ПП «Агро-тера» повинна бути заснована на визначених вище загальних підходах та принципах.
Можна запропонувати відділу маркетингу провести маркетингове дослідження тих постачальників, що були партнерами товариства в 2000-2007 роках. Проведений в другому розділі аналіз є інформаційною базою для такого дослідження.
Формування «стратег забезпечення» на ПП «Агро-тера» можна рекомендувати проводити за такими етапами:
1 етап – Аналіз постачальників та системи постачання.
2 етап Визначення критеріїв вибору постачальників.
3 етап – Розробка системи бальної оцінки.
4 етап Формування інформаційної бази по окремих постачальниках.
5 етап – Вибір постачальників.
6 етап Укладання угод з постачальниками.
7 етап – Оцінка ефективності вибраної стратегії.
Результати 1 етапу розробки стратегії на ПП «Агро-тера» дає аналітична частина роботи, де визначено, що в цілому підприємство не задоволено існуючою системою матеріально-технічного забезпечення. Якщо врахувати, що майже всі постачальники товариства є посередниками, то ціна закупівлі для ПП «Агро-тера» значно вища ніж можна було б одержати від виробників. Тому основним висновком цього етапу розробки «стратегії забезпечення» є вибір найбільш ефективних постачальників.
В рамках другого етапу необхідно визначити критерії вибору постачальників. Маркетингове дослідження показує, що для ПП «Агро-тера» найбільш доцільними є наступн критерії вибору постачальників:
- ритмічність поставки;
- якість продукції;
- ціна поставки;
- ціна транспортних послуг;
- періодичність поставки;
- відстань до постачальника;
- мінімальна партія поставки;
- форма розрахунку.
Видом оплати матеріалів, що закуповуються, переважно може бути в кредит, або за допомогою платіжних доручень;
- обсяг партії поставки, що не задовольняє підприємство – покупця;
- незадовільна періодичність поставки;
- неритмічність поставки та порушення графіків завозу;
- висока ціна транспортних послуг на перевезення сировини та матеріалів.
На четвертому етапі здійснюється формування інформаційної бази по окремих постачальниках.
П’ятий етап розробки стратегії містить у собі безпосередній вибір постачальників.
На шостому етап розробки «стратегії забезпечення» укладаються угоди з постачальниками. В угод чітко визначаються основні обов’язки постачальника і покупця; момент переходу права власності від продавця до покупця; ціна продукції, що постачається; упаковка та маркування; завантаження на транспортні засоби; страхування перевезення; вивантаження на складі покупця.
На сьомому етап проводиться оцінка ефективності вибраної стратегії. Насамперед, слід оцінити ефективність комерційних угод. Основними показниками при цьому є зниження суми та рівня витрат по закупівлі матеріальних ресурсів, підвищення суми балансового та чистого прибутку і рівня рентабельності. При чому, оцінюється ефективність кожної укладеної угоди окремо. А також ефективність підприємства в цілому.
Застосування на практиці розробленої «стратегії забезпечення» на ПП «Агро-тера» дозволить підняти на значний рівень маркетингову роботу товариства, забезпечити ефективність системи постачання, що в кінцевому разі сприятиме підвищенню ефективності діяльності товариства в цілому.
Висновки до розділу 2
Приватне підприємство «Агро-тера», далі - Підприємство, створено згідно з рішенням Засновника.
Підприємство вправі від свого імені вчиняти правочини, придбавати майно і особові немайнові права, нести зобов'язання, бути позивачем та відповідачем в суді.
Показники діяльності підприємства показують про досить високий рівень росту прибутків підприємства, що відображається і на кількості робочих місць, заробітній плат та інших показниках, які характеризують фінансовий стан підприємства, його економічний потенціал.
Потрібно враховувати, що за такою схемою розробляються бізнес-плани, призначені для отримання, фінансування або для контактів з потенційними партнерами. Бізнес-плани, призначені для внутрішнього користування на ПП «Агро-тера» є дещо спрощеними.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
