Курсовая работа: Информационные процессы в экономике
Курсовая работа: Информационные процессы в экономике
Содержание
Введение
1. Основы информационных процессов
1.1 Информационные процессы в экономике
1.2 Метод управления проектами
2. Практическая часть
Выводы
Заключение
Список литературы
Введение
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. Актуальность темы обусловлена тем, что при внедрении новых информационных технологий повышается статус фирмы в глазах клиентов, создается образ организации, не только предлагающей модный ассортимент продукции соответствующий сезонным колебаниям, но и идущей вместе с техническим прогрессом.
Цель работы - разработать проект строительства организации в установленные и сокращенные сроки.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
Разработать проект выполнения строительных работ в установленные сроки,
Разработать проект выполнения работ по сокращенному варианту строительства объекта,
Определить возможные внутренние резервы финансирования и поиск оптимальных путей их использования,
Найти оптимальные пути вложения свободных средств.
1. Основы информационных процессов
1.1 Информационные процессы в экономике
|
|
Непременным условием повышения эффективности управленческого труда является оптимальная информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям. Информационная технология предполагает умение грамотно работать с информацией и вычислительной техникой. [7, с. 3]
Информационная технология - сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов.
На выбор того или иного способа обработки данных в ЭИС влияет очень большое количество факторов, связанных как с самим объектом управления, так и управляющей системой. Количество возможных вариантов построения технологического процесса обработки данных оказывается довольно значительным. Поэтому с целью облегчения изучения и проектирования этих процессов целесообразно выделять некоторые классы процессов. Информационная технология базируется и зависит от технического, программного, информационного, методического и организационного обеспечения. [8, с. 5]
Техническое обеспечение - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации. Развитие вычислительной техники не стоит на месте. Становясь более мощными, персональные компьютеры одновременно становятся менее дорогими и, следовательно, доступными для широкого круга пользователей. Компьютеры оснащаются встроенными коммуникационными возможностями. Скоростными модемами, большими объемами памяти, сканерами, устройствами распознавания голоса и рукописного текста.
Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата. [9, с.15]
Основными свойствами информационной технологии являются: целесообразность, наличие компонентов и структуры, взаимодействие с внешней средой, целостность, развитие во времени. Функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации. Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний. [3, с. 209]
1.2 Метод управления проектами
Цели метода управления проектами:
определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).
Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.
Oracle Database 10g - СУБД, ориентированная на применение в корпоративных сетях распределенной обработки данных (Enterprise Grid), - позволяет сократить расходы на информационные технологии благодаря автоматизации управления, использованию недорогих модульных компонентов и кластеризации серверов в целях эффективного использования ресурсов. Архитектура Oracle Database 10g рассчитана на работу с огромными объемами данных и обширными коллективами пользователей; она демонстрирует непревзойденные возможности обеспечения высокой готовности, производительности, масштабируемости, безопасности и самоуправляемости. [11, с.1]
В настоящее время в отечественной практике организации проектирования экономических информационных систем существует два подхода:
проектирование ведется силами программистов, входящие в состав подразделений самого предприятия;
разработкой проекта занимается специализированная фирма, имеющая опыт работы в создании, продаже и сопровождении программных продуктов в конкретной предметной области (банковских автоматизированных систем, автоматизированных систем страхования, автоматизации работ валютной, фондовой или торговой бирж и т.д.).
Причины, толкающие предприятия и банки разрабатывать свои АИС собственными силами следующие:
низкая стоимость таких разработок (по сравнению с покупными продуктами);
собственная разработка максимальная отражает бизнес - процессы данного предприятия или банка, сложившиеся технологии управления;
более коротки сроки создания программ;
возможность быстрого изменения системы, с изменением правил игры на рынке. [10, с.156]
Метод критического пути включает четыре этапа:
Определение целей и ограничений проекта. Их разработка связана с продолжительностью, стоимостью и качеством реализации проекта; наличием рабочей силы и оборудования; и др.
Продолжительность операций. На этом этапе определяется длительность работ и операций, входящих в проект.
Сетевой график работ. На этом этапе производится анализ очередности операций, их последовательность, определяются операции, которые могут выполняться параллельно. Порядок проведения операций определяется техническими причинами, либо с учетом эффективности, качества, либо с учетом требований техники безопасности.
Календарный сетевой график. Он составляется на основе расчетов и оценок продолжительности операций проекта.
В этом методе критический путь проекта - это самый продолжительный по времени последовательный путь выполнения операций проекта. [1, с.67]
2. Практическая часть
Отсутствуют работы Е и М, срок выполнения работы С - 4
Для построения сетевого графика проекта строительства производственного объекта и определения продолжительности выполнения работ воспользуемся данными таблицы 1. [2, с.10]
Таблица 1. Исходные данные
| № п/п | Работа | Предшествующие работы |
Продолжительность работы в месяц (сi) |
| 1 | A | - | 3 |
| 2 | B | - | 4 |
| 3 | C | - | 1 |
| 4 | D | A | 3 |
| 5 | F | B | 3 |
| 6 | G | B | 4 |
| 7 | H | B | 3 |
| 8 | I | C | 4 |
| 9 | J | E,F | 2 |
| 10 | K | D,J | 3 |
| 11 | L | H, I | 4 |
| 12 | N | K,G,L | 3 |
| 13 | O | D,J | 4 |
| 14 | P | O,N | 3 |
| 15 | Q | P,M | 2 |
На основании этих данных построим схемы расходования средств по наиболее ранним срокам начала и окончания работ и наиболее поздним срокам начала и окончания работ, на основании которых для каждой работы определим резервы времени, позволяющие перенести начало выполнения работ без увеличения длительности всего проекта финансирования и возможности их использования. [5, с.3]
Для планирования затрат составляем графики расходования средств. Для осуществления контроля за расходованием используем метод критического пути СРМ. Одной из целей данного метода является то, что затраты на реализуемый проект соответствовали бы принятой смете. Составление сметы на реализацию проекта обычно предполагает выявление всех затрат на проект, а затем разработку или прогнозирование распределения этих затрат во времени в ходе выполнения проекта.
Наиболее ранние и наиболее поздние сроки выполнения работ, а также резерв времени для каждой из работ рассчитаем по таблице 2. Наиболее ранние сроки формализуем формулой:
ESi = max {EFj}
Наиболее поздние сроки формализуем формулой:
LFi = min {LSj}
Таблица 2. Наиболее ранние и наиболее поздние сроки выполнения работ, резерв времени для каждой из работ
| № п/п | После-дующие работы | Предшест-вующие работы |
Продолжительность работы в месяц (ti) |
Ci |
ESi |
EFj |
LSj |
LFi |
Ri |
Ci/ti |
| 1 | A | - | 3 | 3.2 | 0 | 3 | 2 | 5 | 2 | 1.1 |
| 2 | B | - | 2 | 1.9 | 0 | 2 | 2 | 4 | 2 | 1.0 |
| 3 | C | - | 1 | 3.5 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 3.5 |
| 4 | D | A | 3 | 2.8 | 3 | 6 | 4 | 7 | 1 | 0.9 |
| 5 | F | B | 3 | 4 | 2 | 5 | 4 | 7 | 2 | 1.3 |
| 5 | G | B | 4 | 4.8 | 2 | 6 | 8 | 12 | 6 | 1.2 |
| 6 | H | B | 3 | 2.5 | 2 | 5 | 5 | 8 | 3 | 0.8 |
| 7 | I | C | 4 | 6.2 | 1 | 5 | 4 | 8 | 3 | 1.6 |
| 8 | J | F | 2 | 2 | 5 | 7 | 7 | 9 | 2 | 1.0 |
| 9 | K | J | 3 | 35 | 7 | 10 | 9 | 12 | 2 | 11.7 |
| 10 | L | H, I | 4 | 5 | 8 | 12 | 8 | 12 | 0 | 1.3 |
| 12 | N | K,G,L | 3 | 4.3 | 12 | 15 | 12 | 15 | 0 | 1.4 |
| 13 | O | J | 4 | 4.9 | 7 | 11 | 7 | 11 | 0 | 1.2 |
| 14 | P | O,N | 3 | 1.9 | 15 | 18 | 15 | 18 | 0 | 0.6 |
| 15 | Q | P,M | 2 | 2.5 | 18 | 20 | 18 | 20 | 0 | 1.3 |
Как видно из сетевого графа (таблица 1) и из таблицы 2. критический путь для данного проекта проходит через работы C, L, N, O, P, Q, а продолжительность проекта в целом Т = 20 месяцев.
