Быстрый поиск

Курсовая работа: Проектирование базы данных "Книжный каталог"

Содержание

Введение

Актуальность

1. База данных

1.1 Реляционная модель данных

1.2 Общая характеристика

1.3 Целостность сущности и ссылок

2. Создание базы данных

2.1 Определение ключевых полей

2.2 Связывание таблиц на схеме данных

3 Создание вычисляемых полей в запросах

4 Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса

5 Что такое SQL

5.1 Основы SQL Server

5.2 Реляционное ядро БД SQL Server

5.3 Редакции SQL Server.

6 Введение в реляционную базу данных

6.1 Пользовательские базы данных

6.2 Создание пользовательской базы данных

7 Проектирование базы данных на SQL

Заключение

Список используемой литературы

Введение

На сегодняшний день применение баз данных приобрело весьма важное значение для многих организаций, которые для упрощения своей работы применяют компьютерные технологии.

Базы данных стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. В частности, в последние годы развитие технологии баз данных привело к созданию весьма мощных и удобных в эксплуатации систем. Благодаря этому системы баз данных стали доступными широкому кругу пользователей.

Большинство, если не все бизнес-приложения предназначены для обработки бизнес-данных. Самые первые бизнес-решения так и назывались — программы обработки данных. Эффективное хранение, обработка и взаимодействие с данными - только важная составляющая управления предприятием, что компании инвестируют значительные средства в разработку компьютеризированных системы для эффективного решения этих задач. Один из способов повышения эффективности обработки данных — организовать их эффективное хранение и получение. Самый распространенный подход к хранению данных на сегодня — использовать реляционную базу данных

В любом случае БД — это просто средство хранения данных;

БД – это, прежде всего, хранилище объектов данных, т.е. набор возможных понятий или событий, описываемых базой данных, с возможностью поиска этих объектов по признакам. Базой данных можно считать не только таблицы, индексирующие файлы со знаниями разных форматов, но и сами эти файлы, потому, что они являются не типизированными хранилищами знаний в такой базе данных. БД могут применяться как вспомогательное средство, позволяющее реализовать какую-то полезную функцию. Например, хранение настроек программы, Internet - адресов для рассылки рекламы и т.д.

Сервер приложений – это мостик между программами – клиентами и одним или несколькими серверами баз данных.

SQL Server 2000 представляет собой мощный полнофункциональный сервер баз данных, отличающийся высокой производительностью быстротой освоения и удобным интерфейсом администрирования. Под его управлением могут работать базы данных в широком диапазоне от уровня среднего звена предприятия до распределённых баз масштаба корпорации.

Актуальность

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере бизнеса и торговли до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Одной из основных задач можно рассматривать проблему ведения отчетности, а так же оперативную корректировку данных при возникновении необходимости в этом.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администрация магазина тратит на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество магазинов и отсутствие предложений в данной сфере гарантирует высокую потребность в данном продукте.

Объектом для создания базы данных являлся книжный магазин. Данная база данных предлагает введение отчетности, хранения данных, ввод и корректировку данных.

Базу данных могут использовать не только администрация книжного магазина, но также и рабочий персонал магазина.

Так как существуют большие книжные магазины им необходимо иметь свою базу данных, чтобы контролировать информационный поток данных. Целью разработки проектирования базы данных книжного магазина является создание базы данных которая может хранить данные и предоставлять пользователю удобную работу с данными.

1. База данных

База данных - набор всех данных, определенных <схемами> в среде. Понятие среды является определяемым реализацией.

Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целой, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте, а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов — атрибуты. Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.

1.1 Реляционная модель данных

Реляционная база данных – это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.

Хотя понятие модели данных является общим, и можно говорить об иерархической, сетевой, семантической и других моделях данных, нужно отметить, что в области баз данных это понятие было введено Эдгаром Коддом применительно к реляционным системам и наиболее эффективно используется именно в данном контексте. Попытки прямолинейного применения аналогичных моделей к дореляционным организациям показывают, что реляционная модель слишком «велика», а для постреляционных организаций она оказывается «мала».

1.2 Общая характеристика

Хотя понятие реляционной модели данных первым ввел основоположник реляционного подхода Эдгар Кодд, наиболее распространенная трактовка реляционной модели данных, по-видимому, принадлежит известному популяризатору идей Кодда Кристоферу Дейту, который воспроизводит ее (с различными уточнениями) практически во всех своих книгах (см., например, К. Дейт. Введение в системы баз данных. 6-е изд., М.; СПб.: Вильямс.– 2000). Согласно трактовке Дейта, реляционная модель состоит из трех частей, описывающих разные аспекты реляционного подхода: структурной части, манипуляционной части и целостной части.

В структурной части модели фиксируется, что единственной родовой структурой1) данных, используемой в реляционных БД, является нормализованное n-арное отношение. Определяются понятия доменов, атрибутов, кортежей, заголовка, тела и переменной отношения. По сути дела, в двух предыдущих разделах этой лекции мы рассматривали именно понятия и свойства структурной составляющей реляционной модели.

В манипуляционной части модели определяются два фундаментальных механизма манипулирования реляционными БД – реляционная алгебра и реляционное исчисление. Первый механизм базируется в основном на классической теории множеств (с некоторыми уточнениями и добавлениями), а второй – на классическом логическом аппарате исчисления предикатов первого порядка. Мы рассмотрим эти механизмы более подробно в следующих лекциях, а пока лишь заметим, что основной функцией манипуляционной части реляционной модели является обеспечение меры реляционности любого конкретного языка реляционных БД: язык называется реляционным, если он обладает не меньшей выразительностью и мощностью, чем реляционная алгебра или реляционное исчисление.

1.3 Целостность сущности и ссылок

Наконец, в целостной части реляционной модели данных фиксируются два базовых требования целостности, которые должны поддерживаться в любой реляционной СУБД. Первое требование называется требованием целостности сущности (entity integrity). Объекту или сущности реального мира в реляционных БД соответствуют кортежи отношений. Конкретно требование состоит в том, что любой кортеж любого значения-отношения любой переменной отношения должен быть отличим от любого другого кортежа этого значения отношения по составным значениям заранее определенного множества атрибутов переменной отношения, т. е., другими словами, любая переменная отношения должно обладать первичным ключом. Как мы видели в предыдущем разделе, это требование автоматически удовлетворяется, если в системе не нарушаются базовые свойства отношений.

На самом деле, требование целостности сущности полностью звучит следующим образом: у любой переменной отношения должен существовать первичный ключ, и никакое значение первичного ключа в кортежах значения-отношения переменной отношения не должно содержать неопределенных значений. Чтобы эта формулировка была полностью понятна, мы должны хотя бы кратко обсудить понятие неопределенного значения (NULL).

2. Создание базы данных

В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

· выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор в верхней части окна базы данных;

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор.

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

· Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля, Тип данных и Описание. В столбце Имя поля содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.

· На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие и Подстановка, а также область контекстной справки.

Ключевое поле таблицы помечается специальным значком — ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши <Таb>, а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши <F6> можно перемещаться между панелями.

2.1 Определение ключевых полей

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.

2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.

3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц .

1. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки. Да будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик

2.2 Связывание таблиц на схеме данных

После создания различных таблиц Books,Janre, Oblojka, Izdatelstvo, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам базы данных, следующим шагом будет объединение этих данных при их извлечении из базы данных. Вторым шагом при этом является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчетов, в которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу.

Как работает связь между таблицами?

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющими одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для сопоставления сведений о сотрудниках и о принятых ими заказах, следует определить связь по полям «КодКниги» в двух таблицах.

Отношение «один-ко-многим»

В нашей базе данных использовался тип связи «один-ко-многим»

Связь с отношением «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.

Определение связей между таблицами

Для того чтобы определить связь между таблицами, следует добавить таблицы в окно Схема данных и перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую таблицу. Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется схема данных.

Описание ниже приведенной таблицы.

В эту таблицу занесены все данные по книжному магазину: Автор, название книг, жанр, издательство, кол-во стр., дата издания, обложка, цена, описание, поставщик, дата поставки.

Id_tovar	autor	nazvanie	janr	izdatelstvo	k_vo_str	data_izd	oblogka	cena	postavshic	data_post	prnjal
1	Э.Радзинский	Нерон	Автобиография	«Энергия»Москва	350	03.09.2001	Мягкая	150,00р.	Ростов	25.10.2004	Морозова
2	Мэри Спенсер	«Поверь в любовь»	Роман	«АСТ» Москва	349	01.12.2000	Твердая	90,00р.	Москва	28.04.2001	Морозова
3	Фиби Конн	«Ураган страсти»	Роман	«АСТ» Москва	429	04.07.2001	Твердая	126,55р.	Оренбург	04.08.2002	Морозова
4	Н.Корнилова	Воровки	Детектив	«Экспресс»Москва	508	01.06.2002	Мягкая	120,00р.	Ростов	05.04.2004	Морозова
5	Джейн Фрейзер	Возлюбленный враг	Детектив	«АСТ» Москва	461	20.12.2002	Мягкая	366,00р.	Ростов	07.11.2003	Кравцов
6	Дарья Истомина	«Торговка»	Роман	«Олимп» Москва	300	01.01.2001	Твердая	196,00р.	Воркута	23.06.2002	Морозова
7	Екатерина Маркова	«Блудница»	Роман	«Астрель» Москва	348	20.02.2001	Мягкая	88,00р.	Львов	30.01.2004	Лебедев
8	Аманда Квик	«Искушение»	Роман	«Квест» Москва	316	29.09.2003	Мягкая	129,00р.	Калининград	23.09.2003	Кузьменко
9	Джеки Алессандро	«Свадебный водоворот»	Роман	«Аист» Москва	317	14.03.2002	Мягкая	56,00р.	Москва	27.03.2003	Красников
10	Джудит Ливори	«Право первой ночи»	Роман	«Квест» Москва	316	02.05.2001	Твердая	156,00р.	Москва	24.05.2002	Тевиков
11	Лора Эштон	«Тайна прекрасной Марии «	Роман	«Диалог» Москва	421	09.08.2002	Твердая	55,00р.	Ростов	03.04.2003	Тевиков
12	_лизабет Филлипс	«Блестящая девочка»	Роман	«АСТ» Москва	444	01.02.2000	Твердая	63,00р.	Орёл	02.02.2002	Лебедев
13	М.Серёгин	Разговорчики в строю	Детектив	«ЭКСМО»Москва	347	03.09.2001	Мягкая	57,00р.	Москва	19.01.2003	Кравцов
14	Н.Кровцова	Группа особого назначения	Детектив	«Нева»С.-Петербург	349	12.05.2004	Твердая	88,00р.	Москва	01.02.2004	Сривцунов
15	С.Маршак	Машина для пахана	Детектив	«Олма»Москва	382	30.03.2001	Мягкая	96,00р.	Донецк	23.03.2003	Соколенко
16	А.Каменская	Антикиллер 5	Детектив	«АСТ»Москва	289	12.06.2003	Твердая	153,00р.	Каменск	05.09.2004	Макаренко
17	С.Луганова	Сталин	Автобиография	«Арго»Орёл	293	04.05.2003	Твердая	171,00р.	Москва	30.12.2004	Морозова