Отчет по практике: Системы управления кадрами
Отчет по практике: Системы управления кадрами
Введение
В представленном отчете содержится описание действующей на КОАО «Азот» системы управления кадрами. Описание представляет собой документацию к существующей системе управления. Данная документация была разработана на основании функциональных особенностей описываемого проекта.
Рассматриваемая в отчетном проекте программа была написана для структурного подразделения – КОАО «Азот»
Основными целями данного отчетного проекта являются:
- описание существующей автоматизированной системы «Штатное расписание»;
- разработка схем взаимосвязей в существующей базе данных;
- разработка пользовательской документации;
- описание системы справочников и их взаимосвязей.
1. Характеристика объекта практики
1.1 Основные сведения о предприятии
Создание Кемеровского КОАО «Азот» началось в послевоенные годы. В 1945 году было подписано постановление о строительстве в г. Кемерово одного из крупнейших химических предприятий Западной Сибири и дальнего востока для выпуска таких продуктов как аммиак, минеральных кислот, минеральных удобрений, капролактам.
Годом основания предприятия считается 1956 год, когда была получена первая химическая продукция. В ноябре 1956 года в цехе 6-38 была получена первая химическая продукция амины, а в 1960 году - аммиак. В последующие годы большими темпами строятся производства основного органического синтеза – капролактам, химикатов, ионообменных смол.
На сегодняшний день Кемеровское ОАО "АЗОТ" является одним из крупнейших предприятий в химической отрасли. Он выпускает продукцию широкой номенклатуры (до 40 наименований), основными видами которой являются: аммиак, карбамид, нитрат и сульфат аммония, капролактам, диафан «ФП», сульфенамид «Ц» и др. Основные проектно-технологические мощности предприятия запущены в эксплуатацию в период с 1956 по 1987 гг.
Деятельностью Кемеровского ОАО "Азот" является производство химической продукции, изготовление из нее различных изделий, товаров народного потребления. Торгово-посредническая деятельность, оптовая и розничная торговля, научно-исследовательские работы и внедрение их результатов, проектные и изыскательские работы.
А также строительные работы и производство строительных материалов, изготовление и ремонт химического и динамического оборудования (поднадзорного и не поднадзорного Госгортехнадзору РФ), техническое освидетельствование и диагностика оборудования и грузоподъемных механизмов (поднадзорных и не поднадзорных Госгортехнадзору РФ). Ещё внешнеэкономическая деятельность, экспорт и импорт продукции и услуг, коммерческая деятельность на рынке ценных бумаг, полиграфическая промышленность, редакции и издательства, общественное питание и амбулаторно-поликлинические учреждения.
КОАО "АЗОТ" имеет в своем составе разнообразные объекты основного производственного и вспомогательного назначения, характеризующиеся большой единичной мощностью и энергоемкостью.
Общая численность работающих составляет более 10 тыс. человек.
1.2 Производственная структура предприятия
Производственная структура КОАО "АЗОТ" включает в себя ряд крупных производств и отдельных цехов основного производства, а также вспомогательных цехов, производственных и функциональных управлений.
Основное производство акционерного общества имеет развитую технологическую структуру, состоящую из крупнотоннажных агрегатов производства аммиака, карбамида, аммиачной селитры и слабой азотной кислоты и установок непрерывным технологическим процессами производства капролактам, химикатов для резинотехнической промышленности и др.
Вспомогательные цехи акционерного общества призваны обеспечивать основное производство сырьем, материалами, оборудованием, энергоресурсами, авто и железнодорожным транспортом, обеспечивать функционирование, текущие и капитальные ремонты технологического и контрольно-измерительного оборудования и транспортных средств, осуществлять строительство новых объектов на средства предприятия.
1.3 Автоматизация производства
1.3.1 Процесс автоматизации на КОАО «АЗОТ»
Автоматизация организационно-хозяйственной и производственно-технической деятельности на КОАО "АЗОТ" исторически велась по следующим основным направлениям:
· автоматизация финансово-экономической деятельности;
· автоматизация производственно-технической деятельности;
· внедрение сервисных технологий общего назначения;
· развитие систем коммуникации и локальных вычислительных сетей;
· техническое обеспечение и модернизация компьютерного парка.
Кроме того, выполнены отдельные АРМы для ОКС, ОТиЗ, Управления безопасности, отдела охраны окружающей среды, производственного отдела бухгалтерии и ряда других подразделений структуры управления предприятием. В современной терминологии данные подсистемы относятся к классу ERP (Enterprise Resource Planning) - планирование ресурсов предприятия или MRP II (Manufacturing Resource Planning) - планирование ресурсов производства.
Системы ERP ориентированы на предприятие в целом, а MRP на его технологические подразделения. В прежней терминологии это задачи АСУП (Автоматизированные системы управления предприятием).
Разработка программного обеспечения (ПО) велась на FoxPro 2.6 под DOS 6.22 и сетевую OS NеtWare 3.11 (4.12), что было связано в основном с наличием в эксплуатации большого количества морально и физически устаревшей компьютерной техники (РС /АТ 286, 386 и 486) и финансовыми ограничениями на обновление парка ПК.
Недостатки:
Внедренные АРМы большей частью имеют разрозненную структуру данных, не имеют взаимосвязи и общей технологии. Исключение составляют АРМы по отгрузке и реализации готовой продукции, расчетов с покупателями за ГП, расчета прибыли и формирования выполнения финплана, ТМЦ, по приходу ТМЦ и услуг.
Практически не велось разработок по планированию и технической подготовке производства, оперативному учету и управлению основным производством (формирование техпромфинплана, расчет удельных норм расхода сырья и энергоресурсов на ед. продукции, прогноз будущих периодов и балансы прошедших периодов по потреблению сырья и энергетики и др.).
1.3.2 Автоматизация управления технологическими процессами (АСУТП)
Для управления технологическими процессами используются специализированные АРМ и система ПАЗ полномасштабной АСУТП с функциями контроля, управления и аварийной защиты, на базе программно-технических средств фирмы Siеmens (ФРГ), разработчик ПО SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) -системы ЗАО "Синетик" (г. Новосибирск).
В 2000 году начаты работы по внедрению информационной автоматизированной системе цеха слабой азотной кислоты (на базе программного продукта фирмы Trace Made и VNS,) и предпроектной проработке технических решений по управляющей АСУТП для цеха газового сырья и гидрирования 3 (на базе технических средств фирмы «Fisher-Rosemount» - нижний уровень и контроллеров MFC фирмы «Tехноконт»).
1.4 Анализ информационной системы (ИС) предприятия. Состав технических средств обработки данных и используемого программного обеспечения
1.4.1 Состояние компьютерного парка
На КОАО «Азот» имеется компьютеры различной модификации. Из них около 50% современных. Современные модели компьютеров используются в основном для решения сетевых задач и разработки новых программных продуктов. Устаревшие модели компьютеров Intel Pentium 1 и 2 постоянно модернизируются и передаются в цеха и вспомогательные подразделения для решения автономных задач (подготовка табеля, расчет себестоимости, оформление заявок и т.п.).
Используемые компьютеры: Pentium (I, II, III и IV).
1.4.2 Состояние систем коммуникации и локальных вычислительных сетей предприятия
Сетевая инфраструктура базируется на оптико-волоконной технологии, сети коммуникации – на использовании модемной технологии как по выделенным, так и коммутируемым линиям связи.
В настоящее время на предприятии действуют четыре локальных вычислительных сетей (ЛВС), объединяющие сотни рабочих станций. Организованы каналы модемной компьютерной связи центра ИВС заводоуправления с цехами аммака-1, аммиака-2, теплоснабжения и КИП и А, в том числе и с использованием быстродействующих модемных мостов типа Granch и Аgate, обеспечивающих скорости передачи данных в диапазоне от 250 до 1000 кb.
Действуют выделенные каналы модемной связи с ИВЦ Кузбасского отделения Западно-Сибирской ж/д (на модемах типа ZyXEL U -336). и радиоканалы глобальной мировой компьютерной сети Internet.
1.5 Используемые программные средства
Общее, включая общесистемное, программное обеспечение:
Операционные системы АРМ ИАСУП, АСУ ЖДП, SCADA-систем АСУТП и АСОДУ нижнего уровня:
·MS-DOS 6.22;
·MS Windows 95/98/NT/2000;
Операционные системы серверов:
·Novell Netware 4.11 – файловый сервис;
·RedHat Linux – WEB сервис, электронная почта, ОС для СУБД Oracle8i;
Используемые сетевые службы:
·DHCP, WINS – автоматическое выделение TCP/IP адресов;
·Apache 1.3 – информационный WEB сервер;
СУБД: Oracle8i 8.1.6 под ОС Linux RH 6.1;
Средства паролирования и защиты:
Идентификация пользователей в системе электронной почты и на WEB сервере осуществляется через ОС Novell Netware;
Средства контроля функционирования:
ManageWise 2.6;
Средства резервного копирования:
·ArcServe 6.1 – ежедневно (все прикладные задачи с серверов Novell)
«Жесткая копия» на CD-ROM – ежемесячно;
Базы данных и специальное ПО:
·FoxPro 2.6 – все АРМы ИАСУП;
·Oracle8i – новые разработки;
·Специализированное ПО SCADA-систем (см. раздел АСУТП).
1.6 Информационное обеспечение общего назначения
На сегодняшний день на КОАО "АЗОТ" функционирует централизованная служба информационного сервиса (на базе отдела информационного обеспечения Управления АСУ и ВТ). К функциям данной службы относится централизованный сбор, предварительный анализ, размещение и оперативное обновление на «Информационном сервере» предприятия коммерческой. Финансово-экономической, производственно-технической, справочной или иной информации конкретным пользователям КОАО «АЗОТ», размещение запросов коммерческого или иного характера на сайте предприятия так и сайтах других предприятий, в том числе и потенциальных бизнес-партнеров.
Сервер электронной почты, WEB-сервер предприятия и межсетевой экран ЛВС/Internet работают под управлением операционной системы Red Hat Linux 6.1, протокол POP3. Количество абонентов: больше сотни.
Выход в Internet осуществляется по радиоканалу (Arlan 640) 128 кбит/сек.
1.7 Почтовая служба
Основные направления использования электронной почты на КОАО «АЗОТ»:
1) производственная информационная связь с внешней средой;
2) производственная внутренняя информационная связь (между цехами и производствами), передача отчетной, заявочной или производственной информации;
3) личная и деловая переписка сотрудников предприятия.
На сегодняшний день почтовые сообщения достаточно сильно занимают внешний канал связи. С этой точки зрения жестко регламентируется использование электронной почты в личных целях (в том числе и внешней).
1.8 Intranet
Это, прежде всего корпоративная - локальная или территориально распределенная сеть, закрытая от внешнего доступа из Internet. Такая сеть использует публичные каналы связи, входящие в Internet, но при этом обеспечивается защита передаваемых данных и меры по пресечению проникновения извне на корпоративные узлы.
Именно в Intranet получают развитие офисные приложения, связанные с коллективной подготовкой и обработкой информации, управлением электронными документами и документооборотом. При этом наиболее перспективными направлениями развития данных технологий являются информационно – справочные, в том числе: телефонные, ведомственные, информационные и т.д.
1.9 Электронный документооборот
Система приложений «Документооборот» предназначена для автоматизации работы отдела делопроизводства:
- регистрации и контроля входящей информации;
- регистрации и контроля исполнения документов;
- ведения архивов всех видов документов;
- подготовки документов.
Система приложений состоит из шести программных модулей:
· АДМИНИСТРАТОР – автоматизированное рабочее место (АРМ) администратора системы;
· КАНЦЕЛЯРИЯ – АРМ инспектора по входящей корреспонденции;
· ПРОТОКОЛЬНАЯ – АРМ инспектора по исполнительным документам;
· КОНТРОЛЬ – АРМ инспектора по контролю;
· МАШБЮРО – АРМ машинистки;
· ДОКУМЕНТООБОРОТ – АРМ руководителя подразделения предприятия.
Все приложения являются приложениями баз данных в архитектуре «клиент-сервер», использующие СУБД МS SQL Server и разработанные на Delphi-4.
1.10 Обзор применяемых на предприятии средств проектирования и программирования автоматизированных процедур обработки данных
Для проектирования и программирования автоматизированных процедур обработки данных на КОАО «Азот» используются следующие средства:
FoxPro 2.6;
Oracle8i;
C-Builder.
1.11 FoxPro 2.6
Основная часть действующих АСУ финансово-экономической и производственно-технической деятельности КОАО "АЗОТ" реализована в файл-серверной архитектуре на базе СУБД FoxPro под MS-DOS (технология 80-х годов). Выбор такого решения был обусловлен существовавшим в те годы уровнем развития автоматизированных систем и уровнем технического и программного обеспечения.
Недостатки:
Системы, разработанные в FoxPro-технологии, имеют низкую степень и технической безопасности. При сбое технических средств велика вероятность нарушения целостности баз данных. Время восстановления функционирования данных систем, как правило, велико и определяется в основном восстановлением баз данных.
Подсистемы, реализованные в среде FoxPro, и работающие под управлением MS-DOS имеют низкую степень информационной безопасности и низкую производительность. Любой пользователь, имеющий доступ к АРМу на FoxPro, автоматически имеет доступ (на уровне чтения или записи) ко всем базам, входящим в состав данного АРМа, т.е. существует возможность копирования данных или их целенаправленного изменения.
Низкая производительность данных систем определяется файл-серверной архитектурой построения, когда все вычисления проводятся на клиентской машине, вызывая тем самым пересылки большого объема информации с сервера, что предъявляет повышенные требования к техническим характеристикам сервера, клиентских машин и сетевому оборудованию.
Системы, реализованные в FoxPro-технологии, имеют низкую интеграционную способность, что затрудняет создание единого информационного пространства предприятия, объединяющего подсистемы всех уровней системы управления, и интеграции данных подсистем в единое информационное пространство.
1.12 Oracle8i
Oracle8i – база данных для вычислений и обработки данных в Интернет, он же изменяет способы доступа к информации и управления ею.
Oracle8i Enterprise Edition: обеспечивает эффективное, надежное и защищенное управление данными для таких высокопроизводительных приложений, как высокоинтенсивная онлайновая обработка транзакций (OLTP) и приложения хранилищ данных с высокой интенсивностью запросов. Oracle8i Enterprise Edition обеспечивает инструментальные средства и функциональные возможности для удовлетворения высоких требований к доступности и масштабируемости, предъявляемых сегодня стратегически важными приложениями.
