Реферат: Word, Excel, FineReader
Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.
- В меню Файл выберите команду Открыть.
- Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью все выводимые на печать книги.
- В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.
Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать
- В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.
- С помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать.
Сортировка отчета сводной таблицы или сводной диаграммы
В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!) и пустые ячейки. При сортировке данных по убыванию порядок тот же, за исключением пустых ячеек (они всегда сортируются последними).
- Выделите поле с элементами, которые требуется сортировать.
Для отчета сводной диаграммы выберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки элементов в поле ряда щелкните соответствующее поле столбца. Для сортировки элементов в поле категорий щелкните соответствующее поле строки.
- Выполните одно из следующих действий.
Сортировка элементов по возрастанию или убыванию
- На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.
- Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию.
- В списке с помощью поля выполните одно из следующих действий.
Для сортировки элементов по заголовкам выберите сортируемое поле.
Для сортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных, содержащее сортируемые значения.
При обновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пересортированы в указанном порядке.
Сортировка элементов по определенным значениям данных
- Щелкните ячейку в области данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировка. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных продаж, щелкните значение для этого месяца в области данных.
- В меню Данные выберите команду Сортировка.
- Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку OK.
После обновления отчета сортировку придется повторить.
Сортировка элементов в специальном порядке
Специальный порядок сортировки не сохраняется после обновления отчета.
- В меню Данные выберите команду Сортировка.
- Нажмите кнопку Параметры.
- В поле Сортировка по первому ключу выберите требуемый вариант.
Если требуемый параметр не отображается, можно создать новый порядок сортировки, нажав кнопку Параметры в меню Сервис и выбрав вкладку Списки.
Примечание. Можно организовывать элементы в специальном порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную.
Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходный порядок
- На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.
- В окне Параметры сортировки нажмите кнопку Вручную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвращения элементов в их исходный порядок).
После сортировки отчета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицы некоторые форматы диаграмм могут быть утеряны.
Группировка, разгруппировка
Сгруппируйте числовые элементы
- Щелкните правой кнопкой мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
- В поле начиная с введите первый элемент группы.
- В поле по введите последний элемент группы.
- В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создаваться группы чисел.
Сгруппируйте даты и время
- Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
- Введите начальную дату или время группы в поле начиная с и последнюю — в поле по.
- В списке с шагом выберите один или несколько временных интервалов для группы.
Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом, убедитесь в том, что Дни это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы, например Месяцы.
Сгруппируйте выбранные элементы
- Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.
Для отчета сводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
В полях, организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.
Разгруппируйте элементы
10. Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Разгруппировать.
В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу — все группы поля разгруппируются.
o Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.
Система ABBY FineReader
Как ввести документ за минуту
- Включите сканер (если он имеет
отдельный от компьютера источник питания).
Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера. - Включите компьютер и запустите
FineReader (Пуск/Программы/ABBYY
FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office).
Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader. - Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.
- Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.
|
Мастер Scan&Read вызывает специальный режим, при котором Вы можете отсканировать и распознать страницу или открыть и распознать графическое изображение (пример графического файла Вы можете найти в папке Default. Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг сопровождается подсказками системы. |
5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.
Процесс
ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование,
распознавание, проверка и сохранение
результатов распознавания.
В результате сканирования появится окно Изображение,
содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас
установить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения,
одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются
синим цветом.
Результат распознавания Вы увидите в окне Текст. В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read, Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.
Сканирование
FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:
· через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;
· через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.
Преимущества одного режима перед другим
В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.
В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в других пакетах.
Вы можете легко переключаться между этими режимами:
· на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.
Замечание.
1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).
2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.
|
Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файл выберите пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы FineReader появится окно Изображение с "фотографией" вставленного листа. Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько страниц. |
В случае если сканирование не началось сразу:
· откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.
· откроется диалог Настройки сканера.
Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:
|
Нажмите стрелку справа от кнопки Scan&Read и в локальном меню выберите один из пунктов: Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц. |
FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы
Проверка и корректирование полученного изображения
Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего или плохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:
В меню Изображение выберите пункт Очистить изображение от мусора.
Если Вы хотите очистить от "мусора" отдельный блок, то:
В меню Изображение выберите пункт Очистить блок от мусора.
Внимание! Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.
Замечание. Если Вы сканируете или открываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Очистить изображение от мусора.
Некоторые сканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне):
- В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.
Замечание. Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.
При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.
Чтобы повернуть изображение:
- на 90 градусов вправо - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть по часовой стрелке.
- на 90 градусов влево - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть против часовой стрелки.
- на 180 градусов - выберите в меню Изображение пункт Повернуть на 180 градусов.
Чтобы зеркально отразить изображение относительно:
- горизонтальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали;
- вертикальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали.
- Стереть участок изображения
Если Вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у Вас на изображении имеются большие участки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого:
- Выберите инструмент (на панели в окне Изображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.
- Увеличить/Уменьшить масштаб изображения
- На панели Изображение (в окне Изображение) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.
- Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб.
- Получить информацию об изображении
Вы можете получить следующую информацию об открытом изображении:
ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.
- Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение.
- Отменить последнее действие
- Для отмены последнего действия на панели Стандартная нажмите кнопку Отменить.
Совет: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмите кнопку Вернуть.
Распознавание
Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы.
Вы можете:
- Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении.
- Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет.
- Распознать все нераспознанные страницы пакета.
- Распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц.
- Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати.
- Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.
Чтобы запустить распознавание:
- Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read.
- В меню Процесс выберите нужный Вам пункт:
Распознать - чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;
Распознать все - чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;
Распознать Блок - чтобы распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении;
Запустить фоновое распознавание - чтобы запустить распознавание в фоновом режиме.
|
Кнопка 2-Распознать запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт. |
Замечание. При распознавании уже распознанной страницы перераспознаются только отредактированные и добавленные блоки.
Проверка и редактирование текста
После завершения распознавания результат появляется в окне Текст. Окно Текст - это встроенный редактор программы FineReader; в нем Вы можете проверить результаты распознавания и отредактировать распознанный текст.
Одна из возможностей текстового редактора FineReader – это встроенная проверка орфографии (список языков, для которых поддерживается проверка орфографии, приведен в Поддерживаемых языках распознавания).
Система встроенной проверки орфографии позволяет:
- Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы).
- Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова).
- Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.
Сохранение во внешние редакторы и форматы
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.
Список поддерживаемых приложений:
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0; Lotus Word Pro 9.5 и 97; StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие стандарт ODMA.
Вы можете:
- Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.
- Сохранить открытую или выделенные в окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.
- Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.
- Сохранить изображение страницы.
|
Кнопка 4-Сохранить позволяет передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения. |
Чтобы сохранить распознанный текст:
- Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и в локальном меню выберите необходимый пункт.