Учебное пособие: Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления
Учебное пособие: Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА
Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 на библиографическое описание: общие требования и правила составления
Волгоград
2009
УДК 025. 32(075 М545)
Составитель Аржановская Н. Н.
Редакторы Рамзина И. М.
Заруднева Н. С.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Волгоградского государственного технического университета
Методические указания по применению ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [Электронный ресурс] / ВолгГТУ ; сост. Н.Н. Аржановская ; ред. И.М. Рамзина, Н.С. Заруднева. Волгоград, 2009. – 17 с.
Методические указания по применению ГОСТа на библиографическое описание являются средством учебно-методического обеспечения курса «Информационная культура».
Указания предназначены студентам, аспирантам и преподавателям для освоения правил библиографического описания.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
2 ОБЛАСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
3 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НА КНИГИ
4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
5 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
6 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
7 БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА (АНАЛИТИЧЕСКОЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ)
8 ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ
Введение
Методические указания по применению ГОСТа на библиографическое описание являются средством учебно-методического обеспечения курса «Информационная культура», читаемой студентам и аспирантам ВолгГТУ. Содержание курса предполагает создание знаний, позволяющих самостоятельно ориентироваться в массивах информации, наращивать свой образовательный и профессиональный потенциал в условиях информационного общества, совершенствовать свою информационную культуру. Под информационной культурой следует понимать качество индивидуальной информационной деятельности в аспекте общей и профессиональной компетентности с особой ориентацией на актуальные образовательные потребности.
Для поиска источников и составления списка литературы используют справочно-библиографический аппарат вузовской библиотеки (или других библиотек), состоящий из электронного каталога, традиционных карточных каталогов (алфавитного и систематического) и систематической картотеки статей (в электронном режиме).
Очень важно просматривать отечественные государственные библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), а также отраслевые реферативные библиографические издания Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ) и Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН).
Большой популярностью в последние годы пользуются электронные образовательные ресурсы в режиме он-лайн: БД РГБ, РНБ, БД ВИНИТИ, Научной электронной библиотеки, а также англоязычные ресурсы, предоставляемые организацией - Некоммерческое партнерство "Национальный Электронно-Информационный Консорциум" (НЭИКОН).
При изучении нормативных документов применяются возможности тематического поиска документов в справочно-поисковых системах «Консультант +» и «Гарант».
Содержание «указаний» в плане оформления списков источников к курсовым и дипломным работам студентов, диссертациям и научным трудам преподавателей соответствует новым нормативным документам, которые предоставляют уточнённое и модернизированное библиографическое описание, обеспечивающее большую последовательность элементов при типо-видовом разнообразии источников и их физических форм.
Целью указаний является оказание помощи студентам, аспирантам и преподавателям в освоении правил библиографического описания в соответствии с самыми новыми ГОСТами
1 Библиографическое описание документов
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
С 1 июля 2004 года введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В основу разработки этого ГОСТа положены следующие принципы:
– соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
– универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной среде.
Область применения нового ГОСТа имеет ограничение только для библиографических ссылок, на которые его требования не распространяются. Поэтому в настоящее время библиографические ссылки оформляются в соответствии с ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. ГОСТ распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, отчёты о научно-исследовательских работах, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках.
Отступление от требований ГОСТов в описании документов является одним из существенных недостатков научных работ.
Для разграничения областей и элементов в библиографической записи применяют специальные знаки предписанной пунктуации. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. – точка и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
… многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
( ) круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.
В конце библиографического описания ставится точка.
В ГОСТе 7.1-2003 впервые подчеркнуто, что для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключению не относятся.
При составлении библиографического описания можно применять сокращения слов и словосочетаний. Если в описании применяются сокращения, они должны соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
При составлении библиографического описания применяют различные приёмы сокращений. Это позволяет делать библиографическое описание компактным и лаконичным.
Работая со стандартом сокращений надо помнить:
– слова не сокращаются в основном и параллельном заглавии;
– слова и словосочетания не сокращаются, если при этом возможно различное понимание текста;
– при сокращении необходимо опускать максимальное количество букв.
Для составления библиографического описания используют различные источники информации. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные сведения:
– титульный лист для книг,
– титульный экран для электронных изданий,
– этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п.
Главный источник информации выбирается для составления описания в целом, а для каждой области описания установлен предписанный источник информации в зависимости от вида документа. Например, для плакатов предписанным источником для области заглавия является все издание в целом, для газет - первая и последняя полосы, для книг - титульный лист.
Сведения, заимствованные не из предписанного источника, приводят в описании в квадратных скобках, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в описании их заключают в квадратные скобки.
В квадратных скобках также приводят сведения, заимствованные из источников вне документа и сформулированные на основе анализа документа, в том числе такие указания, как «и другие», указания «без места», «без издателя» следует приводить в квадратных скобках: [и др.], [б. м.], [б. и.].
В ГОСТе 7.1-2003 нет сведений о заголовке. Заголовок составляют по ГОСТу 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.»
В этом ГОСТе регламентируются общие требования к заголовку библиографической записи и правила его составления: набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.
В заголовке основной записи приводят фамилию одного (первого) автора, при наличии в источнике одного, двух и трёх авторов, если же авторов четыре и более, то заголовок не применяют.
В заголовке вначале приводится фамилия автора, затем, через запятую, инициалы.
Примеры : Новаков, И. А.
Заболеева-Зотова, А. В.
2 Области библиографического описания
Область заглавия и сведений об ответственности
В область заглавия и сведений об ответственности впервые введен новый элемент – общее обозначение материала. Это факультативный, т.е. не обязательный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для информационных массивов, баз и банков данных, содержащих сведения о документах различных видов. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (изображение, карты, ноты, текст и т.д.) или физическую форму объекта описания (видеозапись, электронный ресурс).
Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов.
Примеры:
Особенности механизма износа абразивного инструмента без связки [Электронный ресурс]
Конституция Российской Федерации [Текст]
Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие.
Новая норма употребления строчных и прописных букв в ГОСТе гласит: с прописных букв начинается только первое слово каждой области, а все остальные элементы записываются со строчной буквы.
Каждую группу разнородных сведений, относящихся к заглавию, следует приводить с предшествующим знаком «двоеточие» со строчной буквы, если это не имя собственное, например:
Логистика : обслуживание потребителей : учебник
Роль транспортной стратегии в экономике России : мат. кругл. стола «Транспорт и экономический рост», сост. в рамках 8-го СПб. междунар. форума
Не допускается сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, а не учеб.
Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые касаются сведений об ответственности. В ГОСТе 7.1-2003 первые сведения об ответственности в записи на книги являются обязательным элементом описания, даже если они повторяют заголовок библиографической записи.
Независимо от степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию.
При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях, в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости можно сократить их количество, ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].
Область издания
Сведения об издании – обязательный элемент описания.
Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации (как на титульном листе): порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее. Примеры: Изд. 2-е или 2-е изд.
Дополнительные сведения об издании (исправленное, дополненное, стереотипное, измененное и т.п.) и первые сведения об ответственности, относящиеся к конкретному измененному изданию произведения, являются обязательными элементами.
В области издания следует применять сокращения в соответствии с ГОСТ 7.12-93. Например:
. – Изд. 6-е, испр. и доп.
. – 7-е изд., стер.
. – 2-я ред., изм.
Область специфических сведений
После области издания в описании помещена новая область, имеющая обобщающее название «область специфических сведений».
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях..
В описании нормативных документов по стандартизации, патентных документов приводят специфические сведения, присущие только этим видам документов.
Например: ГОСТ 19790-74. Селитра калиевая техническая. Технические условия. – Взамен ГОСТ 1949-65 и ГОСТ 5.1138-71 ; введ. 01.07.05.
При описании электронных ресурсов эта область называется областью вида и объема ресурса.
Например: Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] / Российское агентство по патентам и товарным знакам. – Электрон. дан. и прогр. (15638 файлов: 370518016 байт).
Область выходных данных
В области выходных данных сведения о месте издания, имени издателя следует приводить в форме и падеже, указанных в источнике информации, а не только в именительном падеже, например:
. – В Смоленске
. – М. : у И. Д. Сытина
Сведения о первом месте издания является обязательным элементом описания, поэтому если в книге он отсутствуют, в описании необходимо привести в квадратных скобках указания [б.м.] (без места).
Принято сокращать названия таких городов, как
Москва – М.
Санкт-Петербург (Ленинград) – СПб. (Л.).
Нижний Новгород – Н. Новгород
Ростов на Дону – Ростов н/Д.
Названия всех остальных городов записываются полностью, например: Воронеж
Издательство приводится без кавычек, например: М. : Высшая школа, 2009.
Допустимы кавычки, если, например: М. : Издат. дом «Дашков и К»,2009.
Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса, например : СПб. : Профессия, [2003?].
Область физической характеристики
В область физической характеристики введен новый элемент – специфическое обозначение материала.
Для книг этим обозначением являются страницы: сначала указывают их количество, а затем обозначение их в сокращенном виде «с.».
Примеры: . – 186 с.
.– С. 11-15.
. – 379 [4] с.
В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:
Примеры: – 1 СD-ROM
. – 2 DVD-ROM
. – 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т. д.
Область серии
В области серии увеличилось количество обязательных элементов – основное заглавие, сведения об ответственности, международный стандартный номер сериального издания – ISSN, номер выпуска серии или подсерии. Если эти сведения указаны в книге, их обязательно нужно приводить в описании.
Пример: (Автомобильный транспорт. Сер. 1. Безопасность движения на автомобильном транспорте)
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 ISBN является обязательным элементом описания. Однако положения ГОСТа распространяются преимущественно на использование в электронных каталогах, пособиях государственной библиографии («летописи») и т. п. Что касается списков, то включение тех или иных элементов описания зависит от целевого назначения списка. Следовательно, не имеет смысла указывать ISBN в прикнижных и пристатейных библиографических списках, в списках к курсовым и дипломным работам, диссертациям и т.п., т.е. там, где не требуется идентификация в международном документальном потоке.
Область примечания
В области примечания при описании некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными элементами, например, примечания об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы.
Страницы: 1, 2
