Дипломная работа: Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007
Для снижения влияния электромагнитных излучений и электростатических полей необходимо использовать технику, прошедшую сертификацию и удовлетворяющую стандартам, ограничивающим уровень электромагнитных излучений.
Монитор должен соответствовать стандарту TCO-95, 99 защиты от воздействия электрических и магнитных полей, а так же соответствовать санитарным нормам и правилам по электромагнитному излучению и электростатическому полю приведены в табл. 5.1.
Таблица 5.1
Допустимые значения параметров неионизирующих электромагнитных излучений
Наименование параметров (с 01.01.1997г.) |
Допустимое значение |
Напряженность электромагнитного поля на расстоянии 50 см. Вокруг ВДТ по электрической составляющей должна быть не более: в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц; в диапазоне частот 2 – 400 кГц |
25В/м 2,5В/м |
Плотность магнитного потока должна быть не более: в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц; в диапазоне частот 2 – 400 кГц |
250 нТл 25 нТл |
Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать | 500 В |
программный учебный план автоматизированный документ
Схемы размещения рабочих мест должны учитывать расстояние между рабочими столами с дисплеями, которое должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями дисплеев - не менее 1,2 м (рис. 5.1).
5.2.2 Снижение нагрузки на глаза
Утомление зрения при работе с компьютером вызывается мерцанием, дрожанием изображения на экране. Чаще всего подобные негативные эффекты вызваны установкой неправильного сочетания высокого разрешения экрана и низкой частоты смены кадров. Более всех страдают сотрудники, занимающиеся выводом данных и считыванием текстовой информации, потому, что чем мельче символ, тем больше нагрузка на зрение.
Возникновению зрительного утомления способствует использование неблагоприятных цветовых сочетаний и неправильная организация освещения в помещении. Яркое и неровное освещение вызывает нежелательные отражения, блики на экране.
Монитор, используемый при работе, должен иметь гигиенический сертификат и маркировку соответствия РосСтандарт. Конструкция монитора должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной с фиксацией в заданном положении. Корпуса монитора и системного блока должны быть окрашены в матовый светло-серый свет, обеспечивающий диффузное рассеивание света; коэффициент отражения – 0,42.
Для того чтобы уменьшить нагрузку на зрение человека, надо учитывать следующие рекомендации. При работе с монитором расстояние от монитора до пользователя должно быть равно 0,6 – 0,7 м.
Экран дисплея по высоте должен быть расположен так, чтобы угол между нормалью к центру экрана и горизонтальной линией взгляда составлял 20°. В горизонтальной плоскости угол наблюдения экрана не должен превышать 60°.
Документ для ввода данных рекомендуется располагать на расстоянии 0,45 – 0,5 м от глаз оператора, преимущественно слева, при этом угол между экраном дисплея и документом в горизонтальной плоскости должен составлять 30° – 40°. Угол наклона клавиатуры должен быть равен 15°.
Экран дисплея, документы и клавиатуру располагают так, чтобы перепад яркостей поверхностей, зависящий от их расположения относительно источника света, не превышал 1:10 (рекомендуемое значение 1:3). При номинальных значениях яркостей изображения на экране 50-100 кд/м2 освещенность документа должна составлять 300-500 лк. Устройства документирования и другие, нечасто используемые технические средства, рекомендуется располагать справа от оператора в зоне максимальной досягаемости, а средства связи слева, чтобы освободить правую руку для записей.
Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории.
Указанные значения КЕО нормируются для зданий, расположенных в III световом климатическом поясе. Расчет КЕО для других поясов светового климата проводится по общепринятой методике согласно СНиП "Естественное и искусственное освещение". Пример расположения: компьютеров представлен на рис. 5.2.
Хороший результат снижения утомляемости при работе при работе с компьютером дает правильная организация труда и отдыха.
Согласно рекомендациям НИИ гигиены труда и профзаболеваний АМН РФ рабочий день за компьютером должен быть не более 6 часов, с дополнительными перерывами по 3 минуты через каждые полчаса, а через 2 часа работы по 15 – 20 минут.
5.2.3 Мероприятия по снижению статических физических нагрузок
В целях снижения статических физических нагрузок пульт дисплея следует располагать на столе или подставке так, чтобы высота клавиатуры пульта по отношению к полу составляла 0,65 – 0,72 м (рис. 5.3). При размещении пульта на стандартном столе высотой 0,75 м необходимо использовать кресло с регулируемой высотой сидения.
Рис. 5.3. Правильная позиция за компьютером
Конструкция дисплея, используемого при работе, должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной с фиксацией в заданном положении. Корпуса дисплея и системного блока должны быть окрашены в матовый светло-серый свет, обеспечивающий диффузное рассеивание света; коэффициент отражения – 0,42.
Для того чтобы уменьшить нагрузку на зрение человека, надо учитывать следующие рекомендации.
При работе с монитором расстояние от монитора до пользователя должно быть равно 0,6 – 0,7 м.
Экран дисплея по высоте должен быть расположен так, чтобы угол между нормалью к центру экрана и горизонтальной линией взгляда составлял 20°.
В горизонтальной плоскости угол наблюдения экрана не должен превышать 60°.
Конструкция клавиатуры должна соответствовать СанПиН 2.2.2.542-96, пункт 3.11. А именно:
· исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;
· опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15°;
· высоту среднего ряда клавиш не более 30 мм;
· расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;
· минимальный размер клавиш - 13 мм, оптимальный - 15 мм;
· клавиши с углублением в центре и шагом 19 ± 1 мм;
· расстояние между клавишами не менее 3 мм.
Рабочее место (стул, стол, положение клавиатуры и монитора на столе) должно быть обустроено так, чтобы человек работающий за ним не уставал долгое время и предотвратить опасные для него болезни.
Так по санитарным правилам и нормам для взрослого человека должны быть выполнены следующие требования:
1. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 0,68 – 0,8 м; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 0,72 – 0,73 м.
2. Размерами рабочей поверхности стола для мониторов и ПЭВМ следует считать: ширину 0,8, 1, 1,2 и 1,4 м, глубину 0,8 и 1 м при нерегулируемой его высоте, равной 0,72 - 0,73 м.
3. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 0,6 м, шириной - не менее 0,5 м, глубиной на уровне колен - не менее 0,45 м и на уровне вытянутых ног - не менее 0,65 м.
4. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно – поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также – расстоянию спинки от переднего края сиденья.
Конструкция его должна обеспечивать:
· ширину и глубину поверхности сиденья не менее 0,4 м;
· поверхность сиденья с закругленным передним краем;
· регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья от 0,26 до 0,4 м;
· подлокотники не менее 0,25 м и шириной 50-70 мм;
· регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 0,23 ± 0,03 м и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 0,35 – 0,5 м.
5. Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 0,3 м, глубину не менее 0,4 м, регулировку по высоте в пределах до 0,15 м и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.
Основные требования к столу для индивидуального человека можно свести в таблице 5.2.
Таблица 5.2 Высота одноместного стола для занятий с ПЭВМ и ВДТ |
||
Рост человека в обуви, см |
Высота над полом, мм |
|
Поверхность стола |
Пространство для ног (>) |
|
131 – 145 | 580 | 520 |
146 – 160 | 640 | 580 |
161 – 175 | 700 | 640 |
Выше 175 | 760 | 700 |
Согласно рекомендациям НИИ гигиены труда и профзаболеваний АМН РФ рабочий день за компьютером должен быть не более 6 часов, с дополнительными перерывами по 3 минуты через каждые полчаса, а через 2 часа работы по 15-20 минут.
5.2.4 Требования к микроклимату
Работа компьютеров и вспомогательных устройств связана с выделением тепла. При высокой температуре воздуха у людей, работающих в помещениях, возникает перегрев организма, что приводит к повышенному выделению пота и снижению работоспособности. Пользователь теряет внимание, что может сказаться на результатах его работы. Работа пользователя по энергозатратам организма относится к 1 категории работ, т.е. работ легкой категории, которая выполняется сидя и затраты энергии не превышают 150 Ккал/час. Этой категории соответствуют оптимальные нормы параметров микроклимата, приведенные в табл. 5.3.
Таблица 5.3
Оптимальные нормы параметров микроклимата
Период года |
Температура воздуха,°С Не более |
Отн. влажность воздуха, % |
Скорость движения воздуха, м/с |
Холодный | 22 –24 | 40 – 60 | 0,1 |
Теплый | 23 – 25 | 40 – 60 | 0,1 |
Для создания оптимальных метеоусловий в помещении применяют сочетание естественной вентиляции с кондиционированием воздуха.
5.2.5 Требования по предотвращению шумов
Персональные компьютеры являются источниками шума. Шум возникает вследствие работы вентиляторов, находящихся в корпусе компьютера, и виброакустических шумов на верхнем пороге слышимости, производимых строчным трансформатором дисплея. Так же присутствуют шумы, издаваемые НЖМД, НГМД и НОМД.
Все эти шумы в целом оказывают достаточно сильное влияние на психику и общее состояние человека, вызывая чувства неуверенности, стесненности, тревоги, плохого самочувствия, что проводит к снижению производительности труда, возникновению ошибок. На рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры, сканеры) уровень шума не должен превышать 75 дБ.
Чтобы уменьшить уровень шумов в помещении, используют звукоизолирующие преграды; стенки и потолки отделывают специальными пористыми плитами, хорошо поглощающими звук.
5.3 Расчет необходимой освещенности рабочего места пользователя
Для освещения помещения с установленными компьютерами используются главным образом люминесцентные лампы, которые обладают следующими достоинствами: высокой световой отдачей (до 75 лм/В и более), продолжительным сроком службы (до 10000 часов), малой яркостью освещаемой поверхности.
Наиболее приемлемыми для помещения являются люминесцентные лампы типа ЛБ (лампы белого цвета). Светильники, встраиваемые в потолок, должны устанавливаться так, чтобы их колпаки выступали не более чем на 50 мм от поверхности потолка для уменьшения запыленности. Колпаки светильников изготавливаются из светорассеивающего материала с коэффициентом пропускания не менее 0,7. Норма освещенности при общей освещенности 400 лк.
Пусть помещение, где установлены ЭВМ, имеет:
· длину А = 6 м;
· ширину В = 5 м;
· высоту Н = 3 м.
Подвесной потолок оборудован светильниками ШОД (двухламповые с люминесцентными лампами ЛБ-40).
Коэффициент отражения светового потолка от стен Рс = 0.5
Коэффициент отражения светового потолка от потолка Рп = 0.7
Определим необходимое число светильников при общей системе освещения.
Высота рабочей поверхности стола 0,8 м. При этом расстояние от рабочей поверхности до потолка h = 2,2 м. У светильников ШОД наивыгоднейшее отношение
Y = L/h = 1,4.
Расстояние между рядами светильников определяется по формуле:
L = Y*h (5.1)
Тогда расстояние между рядами светильников равно:
L = 1,4*2,2 = 3м
Расстояние между стенами и крайними рядами светильников определяется по формуле:
j = (0,3-0.5)*L (5.2)
Расстояние между стенами и крайними рядами светильников составляет:
j = 0.35*3 =1 м
Индекс (показатель) помещения при общем освещении Е = 400 Лк рассчитывается по формуле:
(5.3)
Индекс (показатель) помещения при общем освещении Е = 400 Лк равен:
Из справочных данных с учетом i, Рп, Рс и выбранным типом светильника находим коэффициент использования излучения светового потока h = 0,45.
Номинальный световой поток лампы ЛБ-40 Фл = 3120 Лм.
Число необходимых светильников при общей системе освещения определяем по формуле:
(5.4)
где
S = 30 м - площадь помещения,
Е = 400 Лк – норма освещенности для помещений с ЭВМ,
Кз = 1,4 – коэффициент запаса,
Z = 1,1 – коэффициент неравномерности освещения,
Фс – номинальный световой поток одного светильника,
h = 0,45 – коэффициент использования излучения светового потока,
Y = 0,8 – коэффициент затемнения.
При ширине В = 5 м имеем число рядов n = 2.
Число необходимых светильников при общей системе освещения равно:
При длине одного светильника Lсв = 1,33, общая длина определяется по формуле:
N*L (5.5)
Общая длина составляет:
N*L = 4*1,33 = 5,3 м
Оставляем между светильниками разрывы по формуле:
(5.6)
Разрывы между светильниками составляют:
Таким образом, в помещении длиной А = 6 м, шириной В = 5 м, высотой Н = 3 м для того, чтобы освещенность была равна Е = 400 Лк необходимо установить 8 светильников типа ШОД.
Светильники устанавливаются в 2 ряда по 4 светильников в каждом. Расстояние между светильниками R = 0,25 м.
5.4 Требования по электробезопасности
Энергоснабжение компьютера осуществляется через сеть бытового электропитания с номинальным напряжением 220 В и частотой 50 Гц. Для обеспечения электробезопасности персонала применяют защитное заземление, которое подключается к ЭВМ и вспомогательным устройствам через вилку электропитания. Защитное заземление используют для того, чтобы не возникало разности потенциалов между компьютером и периферийными устройствами, раздельно подключенными к электросети, а также между двумя соседними персональными компьютерами. Это особенно важно в случае работы в помещении достаточно большого количества пользователей.
Необходимо принять меры к предотвращению доступа пользователей к частям компьютера, находящихся под опасным напряжением, защитным корпусом. Необходим контроль за состоянием изоляции. Работу по ремонту компьютеров следует производить только лицам, имеющим соответствующую подготовку и прошедшим инструктаж по технике безопасности.
5.5 Требования по пожарной безопасности
Помещения с ПЭВМ относятся к помещениям с пожароопасностью категории В. Причинами возникновения пожара могут быть: токи коротких замыканий и значительные перегрузки проводов и обмоток электрических устройств, вызывающие их перегрев, плохие контакты в местах соединения проводов, приводящие к увеличению переходного сопротивления, на котором выделяется большое количество тепла. В качестве мероприятий по предотвращению пожаров можно назвать постоянный контроль за состоянием электрических средств, их своевременный ремонт, правильно организованная эксплуатация аппаратуры, то есть перед началом работы с компьютером пользователи должны быть ознакомлены с правилами по технике безопасности, что должно быть зафиксировано в соответствующем журнале.
Мероприятия по пожарной защите включают применение огнестойких конструкций и материалов в отделке помещения, использование средств оповещения и пожаротушения. В помещениях с ПЭВМ должны быть установлены средства связи для быстрого вызова городской пожарной части, пожарная сигнализация (из расчета 1 на 15 м2).
Рабочее помещение должно быть оснащено углекислотными огнетушителями, расположенными в легкодоступных местах. (из расчета 1 на 100 м2).
Планировка рабочих мест учебного класса должна быть продумана таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ пользователей к своим рабочим местам и предотвратить возможность опрокидывания операторами мониторов и периферийного оборудования при эвакуации, а также исключить возможность несчастных случаев при эксплуатации.
5.6 Мероприятия по повышению устойчивости функционирования системы
Для повышения устойчивости функционирования системы целесообразно использовать:
· для сглаживания скачков напряжения в сети сетевые фильтры (пилоты);
· источники бесперебойного питания (ИБП).
Сетевыми фильтрами должны оборудоваться все рабочие места, где используются ПК во избежание повреждений техники, вызванных скачками напряжения в сети.
Кроме того, для повышения надёжности работы сервера, необходимо использовать ИБП.
5.7 Эргономика пользовательского интерфейса
Эргономические требования распространяются не только на используемое техническое обеспечение и помещение, где настоящий продукт будет внедряться (на соответствие санитарным правилам и нормам), но также важное значение имеет удобство для пользователя работы с разрабатываемым программным продуктом.
В данном программном продукте используется наиболее перспективный многооконный взаимодействия с пользователем, когда нужная в данный момент информация целиком представляется на экране, а лишняя и устаревшая убирается на задний план или уничтожается. Для повышения эргономичности программы приняты следующие меры:
· подобрана оптимальная цветовая палитра оболочки и элементов управления на формах;
· для акцентирования наиболее важных элементов и информации используются дополнительные цвета и графические объекты;
· количество полос прокрутки сведено к необходимому минимуму.
Для обеспечения безопасности труда в России разработана система законодательных, социально-экономических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, которые обеспечивают безопасность, сохранение здоровья и работоспособность человека в процессе труда.
Задача разработчика состоит не только в изготовлении качественных программных продуктов с учетом эргономических аспектов, но и в обеспечении внедрения программного продукта и необходимых аппаратных средств в соответствии со всеми требованиями эргономики, санитарных и иных норм.
Результатом выполнения работы является автоматизированная система для согласования учебных планов и графиков учебного процесса в АГТУ. Система выполнена в соответствии с техническим проектом.
Была изучена предметная область задачи, описаны основные требования к функциональности системы, построена информационно-логическая модель подсистемы, описаны требования к программному и аппаратному обеспечению.
Автоматизированная система позволяет увеличить надежность, наглядность и удобство процесса утверждения документов, а также разрабатывать шаблоны утверждения документов без написания кода.
В ходе разработки было разработано:
· модуль интеграции в программу «Учебные планы»;
· модуль загрузки файлов УП и ГУП на сервер;
· 3 рабочих процесса;
· 9 экранных форм;
· написано более 400 строк кода;
· получены навыки по развертыванию и настройке MOSS 2007.
Интерфейсы программного обеспечения спроектированы с учетом современных эргономических требований.
1. Dr.Shahram Khosravi «Microsoft Sharepoint 2007 Workflow Programming». - Wiley Publishing, 2008 – 621 с.
2. Vikram Kartik «Microsoft SharePoint Designer 2007 Bible». – Wiley Publishing, 2009 – 604 с.
3. Mark E.Gerow «Creating Client Extranets with Sharepoint 2003». – Apress, 2006 – 248 с.
4. Microsoft Press «7 development projects for Microsoft Office Sharepoint Server 2007». – Microsoft Corporation, 2006 – 214 c.
5. О. Пондер, Д. Иделен «Службы SharePoint: шаг за шагом». – М:Эком, 2006 – 376 с.
6. Троелсен Э. С# и платформа .Net. Библиотека программиста. – СПб.: Питер, 2004. – 796с.
7. Л. Констайн, Л. Локвуд «Разработка программного обеспечения». – Спб: Питер, 2004 – 592 с.
8. Л. Басс, П. Клементс, Р. Кацман «Архитектура программного обеспечения на практике». 2-е издание. – Спб: Питер, 2006 – 575 с.
9. Фаулер М., Скотт К. UML в кратком изложении. Применение стандартного языка объектно-ориентированного моделирования. – М: Мир, 1999 – 368 с.
10. К. Нейгел, Б. Ивьен, Д. Глинн «C# 2005 для профессионалов». – Киев: Диалектика, 2006 – 1376 с.
11.
Петрова И.Ю.,
Лазуткина Е.А. Организация баз данных: Учебное пособие для спец.
«Автоматизированные системы обработки информации и управления» / Астрахан.гос.
техн. ун-т. – Астрахань: Изд-во АГТУ, 1999.
– 340 с
12. С. Орлов. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002. – 464 с.
КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА
ДИАГРАММА ПОТОКОВ ДАННЫХ
ДИАГРАММА ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ДИАГРАММА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ
ДИАГРАММА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – ГРАФИКИ УЧЕБНЫХ ПРОЦЕССОВ
МОДЕЛЬ КЛАССОВ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
ДИАГРАММА РАЗВЕРТЫВАНИЯ