скачать рефераты
  RSS    

Меню

Быстрый поиск

скачать рефераты

скачать рефератыДипломная работа: Основы программирования

Дипломная работа: Основы программирования

1. Cохранение информации в памяти компьютера

 

Цель работы: Изучать как сохранять и обработать документ в памяти компьютера с помощью Microsoft Word

Теоретическая часть: Механизм сортировки Word позволяет сортировать текст, ориентируясь на символы конца абзаца, табуляции и др. Чтобы отсортировать весь документ или только выделенный текст по алфавиту или какому-либо иному признаку, следует воспользоваться меню Таблица|Сортировка (Table|Sort). Окно Сортировка текста (Sort Text) позволяет выбрать, нужно ли сортировать целиком абзацы (Абзацы [Paragraphs]), или только текст, набранный до символа табуляции (Поле 1 [Field 1]); сортировать по возрастанию или убыванию, по алфавиту, числам или дате, а также считать ли первую строку текста заголовком (рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание: хотя команда Сортировка находится в меню Таблица, она позволяет сортировать любой, а не только табличный текст.

Таблицы Word 97 обладает широкими возможностями оформления таблиц. Для создания простых табличных документов часто используют табуляцию - после набора каждой "ячейки" таблицы нажимают клавишу Tab. Для того чтобы быстро "привести в порядок" таблицу, набранную таким образом, можно использовать простой механизм оформления табулированного текста - выделить табулированное содержимое и левой кнопкой мыши поставить позиции табуляции на линейке в верхней части окна Word 97, как показано на рис. 2. Чтобы изменить ширину колонок, маркеры табуляции можно перетаскивать мышью.

Рис. 2

Для того чтобы новые позиции табуляции задавали другой тип выравнивания, щелкните на значке выравнивания, который находится с левого края линейки.


Рис. 3

Для того чтобы изменить все возможные параметры табулированного текста, вызовите окно Табуляция (Tabs) командой меню Word 97 Формат|Табуляция (Format|Tabs). Оно позволяет изменить не только позиции табуляции и выравнивание табулированного текста, но и тип заполнителя между колонками (рис. 3).

Табулированный текст легко преобразовать в таблицу. Для этого его нужно выделить, а затем выбрать команду Таблица|Преобразо вать в таблицу (Table|Convert Text to Table). В диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) будет автоматически выбрано число столбцов и разделитель, по которому будет определена граница столбца (рис. 4). Если все выделенные строки будут содержать равное количество символов табуляции, Word 97 должен правильно опознать эти параметры.

Рис. 4


Для обратного преобразования - из таблицы в текст - нужно выделить всю таблицу, например, командой Таблица|Выделить таблицу (Table|Select Table), а затем выбрать команду Таблица|Преобразовать в текст (Table|Convert Table to Text). Возникнет диалоговое окно (рис. 5), где следует выбрать символ, который появится вместо вертикальных разделителей (по умолчанию - символ табуляции).

Рис. 5

Чтобы создать новую таблицу, следует воспользоваться командой меню Таблица|Добавить таблицу (Table|Insert Table), указав в появившемся окне Вставка таблицы (Insert Table) число столбцов и строк, или щелкнуть на кнопке Добавить таблицу (Insert Table) панели инструментов Word 97 (рис. 6). Самый простой способ создания таблицы - нажать кнопку Таблицы и границы (Tables and Borders) инструментальной панели окна Word 97 и просто нарисовать таблицу с нужным числом строк и столбцов. Для последова тельного перемещения между ячейками таблицы используйте клавишу Tab, для обратного перемещения - Shift+Tab.

Рис. 6


Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый, командой Таблица|Выделить столбец (Table|Select Column) или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду Таблица|Добавить столбцы (Table|Insert Columns). Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду Таблица|Выде лить столбец (Table|Select Column), а затем - Таблица|Добавить столбцы (Table|Insert Columns). Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ - выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой Таблица|Выделить строку (Table|Select Row) и дать команду Таблица|Добавить строки (Table|Insert Rows). Выделенная строка сместится вниз. Добавив к таблице несколько колонок, вы обнаружите, что таблица получилась значительно шире, чем стандартный лист бумаги. Ширину столбцов проще всего регулировать мышью. Кроме того, можно использовать окно изменения ширины столбцов и высоты строк (рис. 7), которое появляется по команде Таблица|Высота и ширина ячейки (Table|Cell Height and Width).

Рис. 7


Наиболее легкий способ быстро привести таблицу в соответствие с шириной листа и объемом текста в каждой ячейке заключается в следующем: нужно выделить всю таблицу командой Таблица|Выделить таблицу, затем командой Таблица|Высота и ширина ячейки (Table|Cell Height and Width) вывести на экран окно Высота и ширина ячеек (Table|Cell Height and Width) и на вкладке Столбец (Column) нажать кнопку Автоподбор (AutoFit). Чтобы слить ячейки по горизонтали или вертикали, как на рис. 8, нужно выделить их и выбрать команду Таблица|Объединить ячейки (Table|Merge Cells).

Рис. 8

Горизонтальное выравнивание текста в ячейках выполняется так же, как и обычное форматирование абзаца. Вертикальное выравнивание (верхнее, по центру, нижнее) достигается командой контекстного меню Выравнивание (Alignment), как показано на рис. 9.

Рис. 9


Чтобы удалить строки или столбцы, нужно выделить их. Далее используйте команды Таблица|Удалить строки (Table|Delete Rows) или Таблица|Удалить столбцы (Table|Delete Columns).

Задание:

1.Сортировка текстов

2. Создать таблицу

3. Форматирование текстов

4. Табуляция текста

5. Гиперссылка в Ms Word

Контрольные вопросы:

1. Для чего служит Ms Word

2. Как сортируются тексты в Ms Word

3. Как форматируются тексты в Ms Word

2. Выполнение операции над строками

Цель работы: Изучать выполнений операции над строками с помощью Microsoft Excel

Теоретическая часть:Для запуска EXCEL из операционной среды WINDOWS необходимо:

·  Выполнить щелчок по кнопке Пуск в главном меню

·  Установить указатель мыши на пункт Программы

·  В открывшемся меню выбрать команду Microsoft EXCEL

Существует и более быстрый способ запуска EXCEL, для применения которого необходимо наличие панели инструментов Microsoft Office. Если панель Microsoft Office установлена на вашем компьютере, для запуска программы достаточно выполнить щелчок по кнопке программы.

Окно книги.

Как уже отмечалось раньше, окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлычков листов, а в верхней части – строка заголовка. Кроме того, окно содержит листы и полосы прокрутки. Новая книга первоначально содержит 3 отдельных листа. Книга является хорошим организационным средством. Например, вы можете в одной книге собрать вместе все документы, относящиеся к определённому проекту, или все документы, ведущиеся одним человеком. Книги позволяют навести порядок на жёстком диске, а также уменьшить число необходимых шагов при каждодневной подготовке вашей рабочей области.


В нижней части окна книги находятся несколько кнопок, с помощью которых вы можете переходить от одного листа к другому. Эти кнопки приведены на рисунке.

Чтобы просмотреть содержание книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Две крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему ярлычку книги. Вы можете изменить количество видимых на экране ярлычков, перетащив вешку разделения ярлычков. Чтобы восстановить исходное положение вешки разделения ярлычков, достаточно дважды щёлкнуть по ней. Перечисленные кнопки прокрутки и вешка разделения ярлычков не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист активным, вы должны после прокрутки ярлычков щёлкнуть по ярлычку нужного листа.

Строка формул.

Под панелями инструментов находится строка формул, которая предназначена для обработки содержимого ячеек. Она разделена на три части. В левой части этой строки находится поле имени, в котором указывается адрес выбранной ячейки, имя ячейки или функции, а в правой части показывается содержимое выбранной ячейки. Редактирование данных осуществляется или в ячейке, или в строке формул. Для перехода в режим редактирования данных в строке формул следует нажать клавишу F2 или выполнить щелчок в правой части строки формул. Чтобы установить режим редактирования данных в ячейке, необходимо выполнить на ней двойной щелчок, вследствие чего ячейка станет активной и в ней появится курсор ввода.

Ввод данных в ячейки таблицы.

Ячейки электронной таблицы могут содержать самую разнообразную информацию: константы и формулы. При вводе данных Excel автоматически распознаёт их тип. Ввод данных выполняется в активной ячейке или в строке формул.

Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени.

Ввод числовых и текстовых значений.

Для того чтобы ввести числовое значение, выделите ячейку и введите с клавиатуры число. По мере ввода цифр, они выводятся в строке формул и в активной ячейке. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: + - Е ( ) % $ . , /. Если число вводится со знаком + или -, Excel опускает + и сохраняет -. Символ Е используется в экспоненциальном представлении, например. 1Е6 означает число 1000000. числовые значения, заключённые в () Excel интерпретирует как отрицательные числа, например, (100) = -1000. при вводе можно использовать символы, как десятичные знаки. Кроме того, позволяется вставлять пробел как разделитель групп разрядов, например, 1 936 838. если начать ввод числа со знака $, Excel применяет к ячейке денежный формат, например, при вводе $123456 Excel выведет в ячейке $123456, а в строке формул 123456. если ввод числа заканчивается символом %, Excel применяет к ячейке процентный формат. Если при вводе значения используется символ /, то Excel интерпретирует введённое значение как дробь, например, если ввести 11 5/8, то Excel выведет 11.625 в строке формул и 11 5/8 в ячейке.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. Если вводится текст, который не может поместиться в одной ячейке, Excel выводит текст, перекрывая соседние ячейки, но текст при этом будет храниться в одной ячейке. Когда вводится текст в ячейку рядом с другой, которая уже заполнена текстом, то перекрывающийся текст обрезается на экране, но целиком остаётся во введённой ячейке и увидеть этот текст целиком можно в строке формул. Длинный текст в ячейке можно ввести с переносом на следующие строки без наложения текста на другие ячейки необходимо выполнить следующие действия:

·  В меню Формат выбрать команду Ячейки

·  В появившемся окне на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам и нажать клавишу ОК.

Числовой текст может состоять из текста и чисел, или только из чисел. Если вводимое значение состоит из текста и чисел, то интерпретируется как текст и вводится как обычно. Но, если текст состоит целиком из чисел, то перед его набором необходимо набрать символ апостроф.

Ввод формул.

Если бы не формулы, электронные таблицы можно было бы создавать с помощью текстового редактора. Формула – это арифметическое выражение, в котором могут быть числа, адреса ячеек, функции и знаки арифметических операций: + - * /. Все функции в Excel начинаются со знака = . выделите пустую ячейку и введите в неё =10+5, нажмите Enter. В ячейке появится значение 15, а в строке формул – сама формула. В формулах наряду с числами можно использовать адреса ячеек, которые называются ссылками. Создавая формулу, содержащую ссылки на ячейки, вы связываете формулу с ячейками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывает ссылка, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Вычисления.

Здесь мы рассмотрим возможности применения формул, предоставляемые Excel, на примере таблицы, которая производит расчёт заработной платы по упрощенной схеме, так как на самом деле расчёт заработной платы представляет собой более сложную схему.

Итак, представим себе, что на предприятии работают 10 человек, каждый имеет свою должность и соответствующий оклад. Вначале необходимо составить так называемую "шапку" или заголовок таблицы, состоящий из следующих разделов:

·  Фамилия

·  Имя

·  Отчество

·  Должность

·  Величина заработной платы

·  Подоходный налог

·  Отчисление в соц. Фонд

·  Профсоюзные взносы

·  К выдаче

Создав заголовок, приступают к вводу информации в ячейки таблицы, используя приёмы, рассмотренные выше. Не заполняются только поля подоходный налог, соц. Фонд, профсоюзные взносы и к выдаче.

После выполнения этих действий таблица будет выглядеть так:


Следует обратить внимание, что в тех ячейках, в которых текст оказывается длиннее размера ячейки, необходимо выполнить операцию переноса текста по словам.

Теперь осталось заполнить остальные столбцы таблицы. Это – не простые ячейки – это вычисляемые ячейки. Иными словами, в эти ячейки необходимо ввести расчётные формулы. Для нашего простейшего варианта принимаются следующие установки:

·  Подоходный налог взимать из расчёта 5% от заработной платы

·  В соц. фонд отчислять 10% от заработной платы

·  Профсоюзные взносы взимать из расчёта 2% от заработной платы

Не трудно догадаться, что расчётные формулы основываются на арифметической пропорции. Поэтому в ячейку расчёта Подоходного налога необходимо ввести формулу:


Те же действия необходимо проделать для остальных работников, находящихся в списке, изменяя каждый раз ссылку на ячейку заработной платы. В результате, после ввода необходимых формул таблица примет следующий вид:

Вы, наверное, обратили внимание, что расчётные формулы для каждого конкретного работника очень похожи. В частности, разница заключается только в том, что в ссылке на ячейку заработной платы изменяется только координата столбца. Нетрудно сообразить, что в случае, когда таблица содержала бы большее количество работников, процесс ввода расчётных формул растянулся бы на долгое время. Поэтому программа Excel предоставляет удобную возможность по оптимизации этого процесса. Дело в том, что формулу можно копировать, и делается это следующим образом. В первую ячейку столбца вводится расчётная формула обычным образом. Затем необходимо сделать эту ячейку активной, то есть, выделить её. В правом нижнем углу рамки выделения находится едва заметный узелок. Необходимо поставить указатель мыши в эту точку (если это сделано правильно указатель принимает форму +), нажать клавишу мыши и не отпуская её провести по остальным ячейкам таблицы, в которые осуществляется копирование формулы. После того, как вы проделаете эту операцию во все ячейки копирования будет вставлена соответствующая формула. Итак, давайте в первые ячейки таблицы столбцов "Соц. Фонд", "Проф. Взносы", "К выдаче" занесём соответствующие расчётные формулы. Они будут отличаться только расчётом процента от заработной платы, а в ячейке столбца "К выдаче" должна быть введена формула разности между заработной платой и всеми вычетами. Таблица принимает следующий вид:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9


Новости

Быстрый поиск

Группа вКонтакте: новости

Пока нет

Новости в Twitter и Facebook

  скачать рефераты              скачать рефераты

Новости

скачать рефераты

© 2010.