Реферат: PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях
Чтобы скопировать изображение команды, щелкните содержащее ее меню. Щелкните команду правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Копировать значок на кнопке.
4 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.
Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.
Копирование изображения из графического приложения на кнопку панели инструментов или команду меню
Для четкости изображения копируйте рисунок того же размера, что и изображение встроенной кнопки или команды меню. По умолчанию размер изображения на встроенной кнопке составляет 16 х 16 пикселей. Более крупное изображение может быть искаженным, поскольку оно будет подгоняться масштабированием под размер кнопки.
1 В буфер обмена скопируйте изображение, помещаемое на кнопку панели инструментов или команду меню.
Если можно выбирать формат копируемой графики, выберите формат растра или рисунка.
2 Переключитесь в PowerPoint.
3 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.
4 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
5 Чтобы вставить копию изображения на какую-либо кнопку панели инструментов, щелкните эту кнопку правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.
Чтобы вставить копию изображения на какую-либо команду, щелкните меню, содержащее эту команду, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Вставить значок для кнопки.
Изменение изображения кнопки панели инструментов или команды меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, изображение которой следует изменить.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Для редактирования изображения кнопки щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.
Для редактирования изображения команды щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Изменить значок на кнопке.
4 Установите необходимые параметры редактирования.
Добавление кнопки к панели инструментов
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории щелкните категорию, включающую команду, которую должна выполнять новая кнопка.
4 Перенесите нужную команду или макрокоманду из списка Команды на отображенную панель инструментов.
Удаление кнопки панели инструментов
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 Нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку за пределы панели инструментов.
Замечание После удаления встроенная кнопка панели инструментов будет по-прежнему доступна в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательскую кнопку, она будет удалена окончательно. Чтобы убрать пользовательскую кнопку и сохранить ее для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных кнопок, переместите на нее данную кнопку, затем скройте панель инструментов.
Перемещение или копирование кнопки панели инструментов
Перед перемещением или копированием кнопки с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.
· Чтобы переместить кнопку панели инструментов, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, перенесите кнопку на новое место.
Чтобы скопировать кнопку панели инструментов, нажмите клавиши ALT+CTRL и, удерживая их, перенесите кнопку на новое место.
Восстановление исходных параметров встроенной кнопки панели инструментов или команды меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемую кнопку или команду меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Чтобы восстановить кнопку панели инструментов, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.
Чтобы восстановить команду, щелкните содержащее ее меню, затем щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите в открывающемся меню команду Сброс.
Замечания
· Команда Сброс восстанавливает для встроенных кнопок и команд меню первоначальное изображение, имя и выполняемую функцию.
· Команда Сброс недоступна для кнопки, открывающей список.
Отображение на кнопке панели инструментов текста и значка
1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую кнопку.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните нужную кнопку панели инструментов правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.
Замечание Текст или значок, изображенные на кнопке, открывающей список или меню, изменить нельзя.
Отображение для команды меню значка с текстом или текста
1 Отобразите панель инструментов, содержащую изменяемую команду меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните меню, содержащее изменяемую команду.
4 Щелкните нужную команду меню правой кнопкой мыши, затем выберите в открывающемся меню необходимую команду.
Замечания
· Некоторые команды не имеют значков и отображаются только в виде текста.
· Команда меню отображается в виде одного значка, если она представлена кнопкой панели инструментов. Если в контекстном меню щелкнуть Основной стиль, затем скопировать или переместить команду на панель инструментов, эта команда примет вид значка на панели инструментов.
Переименование команды меню или кнопки панели инструментов
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.
Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.
Замечание Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для просмотра измененного имени вызовите подсказку.
Меню можно переместить или
скопировать с одной панели инструментов на другую. Если в подменю имеется
маркер перемещения 
, это подменю можно переместить в
любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель инструментов.
Перемещение или копирование меню на панель инструментов
1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или другой панели инструментов.
Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите меню на новое место.
Перемещение подменю в любую точку экрана
1 Отобразите перемещаемое подменю.
2 Перенесите маркер перемещения 
, расположенный вверху подменю, на
новое место.
Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.
Добавление к панели инструментов встроенного меню
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории щелкните Встроенные меню.
4 Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.
Удаление меню с панели инструментов
1 Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Перенесите меню за пределы панели инструментов.
Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.
Добавление к панели инструментов пользовательского меню
1 Отобразите изменяемую панель инструментов.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории щелкните Новое меню.
4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.
5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.
6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.
Восстановление исходных параметров встроенного меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс.
Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.
1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.
1 Отобразите изменяемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Команды.
3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда.
4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню. Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.
1 Отобразите изменяемое меню.
2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.
Перемещение или копирование команды меню
Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.
1 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону.
2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать.
3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Отображение или скрытие подсказок панели инструментов
1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.
2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.
Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Изменение размера кнопок панели инструментов
1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку Параметры.
2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки.
Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Ввод и редактирование текста.
Ввод текста
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.
