Реферат: Word
¨ Перейдите с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформите колонтитул.
¨ Перейдите к нечетному (или четному) колонтитулу и оформите его.
¨ Для возвращения в документ дважды нажмите мышью на области основного текста.
Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип, торговую марку и т.д.
Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы
¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.
¨ Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.
¨ Перейдите на вкладку “Макет”.
¨ В группе “Различать колонтитулы” установите флажок Первой страницы и нажмите кнопку ОК.
¨ Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно вы захотите не помещать колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула пустой.
¨ Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, используя для перемещения кнопки Перейти к следующему и Перейти к предыдущему.
¨ Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку Закрыть.
Удаление колонтитулов
Колонтитулы являются частью документа. Связь между колонтитулами разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул в одном разделе, то автоматически меняются колонтитулы в остальных разделах. Этого можно избежать, разорвав связи между колонтитулами разных разделов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе на панели инструментов “Колонтитулы”.
Колонтитул можно удалить, как и всякий другой элемент документа, с той разницей, что предварительно его следует отсоединить от прочих колонтитулов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе, иначе будут удалены все колонтитулы.
¨ Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул.
¨ Выберите команду Вид | Колонтитулы.
¨ Выделите колонтитул, подлежащий удалению.
¨ Отсоедините удаляемый колонтитул от других нажатием кнопки Как в предыдущем разделе
¨ Нажмите Backspace или Delete.
¨ Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.
Вставка номеров страниц
Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. Их можно размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по любому краю страницы.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.
Пример. Установка нумерации страниц
- Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.
- В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
- Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
- Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат.
- Нажмите кнопку ОК.
Установка начального номера страницы раздела
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Пример. Установка начального номера страницы раздела
- Поместите курсор в нужный раздел.
- Выберите команду Вставка | Номера страниц.
- Нажмите кнопку Формат.
- В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.
- Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.
Удаление номеров страниц
Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.
Вставка даты и времени.
Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше распоряжения несколько средств:
- Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае используется установленный по умолчанию формат даты и времени.
- Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся для добавления в колонтитул текущие дату и время.
- Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы даты и времени.
Разбивка документа на разделы
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела. В обычном режиме и в режиме разметки страницы этот символ представлен в виде двух пунктирных линий с надписью “Разрыв раздела”, но при печати эти линии не отображаются.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и определить новые колонтитулы.
Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая четная страница должна быть пропущена.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка | Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога «Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:
Опция | Назначение |
Новую страницу | Вставка принудительного разрыва страницы в позицию курсора. |
Новую колонку | Вставка принудительного разрыва колонки в позицию курсора. |
Со следующей страницы | Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. Оставшийся текст помещается на следующей странице |
На текущей странице | Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
С четной страницы | Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
С нечетной страницы | Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |
Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно выбрать переключатель Со следующей страницы.
Пример. Вставка символа раздела
- Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
- Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв” (рис. 11.17.)
- Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.
- Нажмите OK.
Удаление маркеров разделов
Символ раздела подчиняется тому же правилу, что и символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, абзац принимает форматирование рядом стоящего абзаца. Аналогичное явление происходит при удалении символа раздела. При этом также удаляется формат раздела, предшествующего удаляемому символу. В этом случае предыдущий раздел сливается со следующим и приобретает присущие ему характеристики формата. Если это произошло случайно, воспользуйтесь для отмены командой Правка | Отменить или нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.
Если требуется отменить разбиение для нескольких разделов, целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены, позволяющим быстро отыскать все символы разбиения на разделы.
Разбивка на страницы
Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Однако вы можете самостоятельно установить конец страницы.
Фоновая разбивка на страницы
По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.
По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.
Пример. Установка и отключение фоновой разбивки по страницам
- Находясь в обычном режиме, выберите команду Сервис | Параметры.
- Перейдите на вкладку “Общие”.
- Установите флажок Фоновая разбивка на страницы для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для отключения ее.
- Нажмите кнопку ОК.
При автоматической разбивке на страницы поддерживается индикация номера страниц в активной строке состояний.
Вставка принудительного разрыва страницы
Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.
Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.
Удаление принудительного разрыва страницы
Если надобность в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить.
Для его удаления нужно в выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete.
Если вы вставили символ конца страницы при помощи флажка С новой страницы в окне диалога “Абзац
”, то удалить его можно, только убрав флажок.
Если вы установили в документе несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент поиска — замены. Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.
Использование стилей и шаблонов при оформлении документов.Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.
Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.
Таким образом, форматируя абзацы соответственно представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей не приходиться тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна, а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.
Получение информации о параметрах форматирования.
- Выберите мышкой меню Справка команда Что это такое. Курсор примет вид пиктограммы (стрелки и знака вопроса).
- Установите курсор на интересующем вас фрагменте текста. Появится специальное окно, содержащее все параметры форматирования данного фрагмента.
Перемещая видоизмененный курсор по тексту можно получить все сведения о параметрах форматирования любого фрагмента текста.
Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога “Стиль”.
- Установите курсор в пределах фрагмента текста, которому надо изменить стиль. Если необходимо установить стиль для нескольких абзацев (или нескольких символов), выделите их
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14