Быстрый поиск

Дипломная работа: Учет и анализ использования основных средств в бюджетных учреждениях

1. Срок обновления основных фондов (Тобн)

Тобн =

2. Коэффициент выбытия (Кв)

Кв =

3. Коэффициент прироста (Кпр)

Кпр =

4. Коэффициент износа (Кизн)

Кизн = .

Физический износ основных средств – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При анализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

5. С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств – коэффициент годности (Кг) основных средств, который определяется по формуле:

Кг = ;

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

- использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

На практике коэффициент износа основных средств не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:

- метод начисления амортизации в организации;

- проведение переоценки основных средств;

- консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (Кобн) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по ниже следующим формулам.

6. Коэффициент автоматизации основных средств (Кавт)

Кавт =

7. Коэффициент обновления (Кобн)

Кобн =

Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. При этом обновление основных средств происходит и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия – степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Анализ обеспеченности организации, ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

Анализ основных фондов начинается с определения абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяются сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, с отчетными данными предыдущих лет.

Наряду с промышленно-производственными основными фондами в составе фондов хозяйствующего субъекта имеются непроизводственные основные фонды. Это свидетельствует о том, что на балансе предприятия имеются объекты социально-культурного и бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом так как свидетельствует о достаточности доходной базы у данного субъекта.

Повышение удельного веса активной части основных фондов является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи.

Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, что способствует улучшению их благосостояния и влияет на повышение эффективности производства.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

Уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену.

Далее проводится анализ доли прогрессивного оборудования, автоматического и механизированного оборудования в общей стоимости оборудования. Рассчитывается также его средний возраст.

Необходимо также оценить состояние рабочих машин. Для этого применяют группировку по технической пригодности, выделяя пригодное оборудование, оборудование, требующее капитального ремонта и непригодное оборудование, которое требуется списать.

Кроме того, изучают обеспеченность предприятия основными фондами по отдельным видам машин и оборудования, сопоставляя их наличие с плановой потребностью. Динамику этих показателей сопоставляют с темпами роста производительности труда.

Анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпуска продукции. В заключение составляется баланс основных фондов, который показывает динамику за год. Данные балансы строятся либо по балансовой стоимости, либо по их остаточной стоимости. На их основе можно рассчитать и проанализировать ряд показателей, характеризующих качественное состояние и воспроизводство основных фондов.

Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами текущие расходы ресурсов, в частности, по основным средствам – амортизация.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов применяют следующие показатели:

1. фондорентабельность (RОПФ), которая равна отношению прибыли от основной деятельности (П) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ) и вычисляется по формуле

RОПФ = ;

2. фондоотдача основных производственных фондов (ФООПФ), определяемая как отношение стоимости произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ)

ФООПФ = ;

3. фондоотдача активной части основных производственных фондов (ФОа), рассчитываемая как отношение стоимости произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости активной части основных средств (ОПФа)

ФОа = ;

4. фондоемкость, которая равна отношению среднегодовой стоимости основных производственных фондов (ОПФ) к произведенной продукции за отчетный период (ВП)

ФЕ = ;

5. абсолютная и относительная экономия основных фондов (ЭОПФ), где абсолютная экономия равна разнице между среднегодовой стоимостью основных производственных фондов в базисном и отчетном годах, а относительная экономия – разнице между среднегодовой стоимостью основных производственных фондов в базисном году и отчетном, скорректированном на индекс объема производства продукции (IВП)

ЭОПФасб = ОПФ1 ОПФ0 ;

ЭОПФотн = ОПФ1 - ОПФ0 × IВП;

6. показатель удельных капитальных вложений на 1 руб. прироста и др.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи (ФО), но и от рентабельности продукции (RВП)

RОПФ = ФООПФ × RВП.

2 Учет и анализ использования основных средств в учреждении

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Возьмем в качестве объекта исследования ООО «СМУ-25». Строительно-монтажное управление №25 было создано в 1978 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Брянской области. С 1993 года предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №25». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объемы выполняемых работ заметно сократились. С 1991 года строительство в основном ведется за счет собственных средств или средств дольщиков, и только 5% осуществляется за счет государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты). Общая численность работников предприятия – сто пятьдесят человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года.

Управление состоит из следующих структурных подразделений:

· администрация;

· три прорабских участка;

· отдел главного механика;

· отдел кадров;

· отдел технического снабжения.

2.2 Учет основных средств в учреждении

Учет основных средств в СМУ-25 ведется в соответствии с Инструкцией №25 и Плану счетов бюджетного учета.

Отразим основные операции по учету основных средств, применяемые в учреждении.

Таблица 2.1

Операции с нефинансовыми активами.

Приобретение основных средств

№ п/п	Наименование операции	Сумма	Получатель (ПБС)
№ п/п	Наименование операции	Сумма	Дебет счета	Кредит счета	№ ж/о
1	2	3	4	5	6
1	Авансовый платеж за поставку объектов ОС	300	Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619560	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств, Выбытия денежных средств с банковских счетов 130405310; 120101610	2,4
2	Формирование первоначальной стоимости объект ОС при приобретении	1000	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110601310	Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219730	8,4
3	Формирование первоначальной стоимости объекта ОС за счет расходов на доставку	50	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110301310	Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205730	8,4
4	Зачет выданного поставщику аванса в счет кредиторской задолженности учреждения	300	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619660	4
5	Оплата оставшейся суммы по договору на приобретение ОС	700	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405310 120101610	2,4
6	Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС	50	Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405222 120101610	2,4
7	Оприходование объекта ОС	1050	Увеличение стоимости машин и оборудования 110104310	Уменьшение капитальных вложений в основные средства 110601410	8

Опустив графы 1 - "Номер по порядку", 3, 4 под общим названием "Остаток на начало года", 5, 6 под общим названием "Остаток на начало месяца", приведем пример заполнения Главной книги (см. таблицу 5 "Главная книга бюджетополучателя").

Таблица 2.2

Главная книга бюджетополучателя

Номер счета		Оборот		Остаток на конец месяца		Номер журнала операций
Номер счета		по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту	Номер журнала операций
2		7	8	9	10	11
1 101 04 000				1050
1 101 04 310		1050		1050		8
1 101 04 410
1 106 01 000
1 106 01 310		1050		1050		4
1 106 01 410			1050		1050	8
1 206 08 000
1 206 19 560		300		300		2
1 206 19 660			300		300	4
1 302 05 000
1 302 05 730			50		50	4
1 302 05 830		50		50		2
1 302 19 000
1 302 19 730			1000		1000	4
1 302 19 830		700				2
1 302 19 830		300		1000		4
1 304 05 000					1050
1 304 05 222			50		50	2
1 304 05 310			1000		1000	2
	Итого	3450	3450	1050	1050

Приведем пример отражения данных операций в активе и пассиве Баланса (форма 0503130 по ОКУД). Для краткости опустим графы 3, 4, 5 под общим названием "На начало года": "Бюджетные средства", "Внебюджетные средства", "Итого"; графу 7 - "Внебюджетные средства на конец отчетного периода" и строки, не связанные с отражением данных операций.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9